Сколько нужно хранить документы о закупках ❓

⚠️Срок хранения документов по закупкам по 44-ФЗ с 2022 года — не меньше 6 лет с момента начала заказа, но есть исключения. В течение этого времени уничтожать бумаги нельзя. Эти правила действуют с 01.01.2022.
♦️Как хранить документы с 2022 года
С 01.01.2022 вступили в силу изменения в Федеральную контрактную систему (360-ФЗ от 02.07.2021). По новым правилам, информацию и документы по закупкам заказчик должен хранить не менее 6 лет с момента начала закупки (ч. 15 ст. 4 44-ФЗ). Это касается информации и документов, которые составляет заказчик (кроме тех, что формируются в ЕИС и на электронных площадках), и которые заказчики получают при определении НМЦК, ЦК с единственным поставщиком, начальных единиц цен товара, работы, услуги, начальной суммы цен, максимального значения ЦК. Исключением являются обоснования цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком по ч. 4 ст. 93 ФКС.
📜Закупочная документация заказчика хранится как в электронной, так и в бумажной форме. В Федеральной контрактной системе прописан срок хранения аукционной документации по 44-ФЗ и других документов госзаказа. С 2022 года хранить закупочные регистры надо минимум 6 лет. По истечении этого периода организация либо продолжает хранить документы, либо уничтожает их.
📌 Напоминаем, что с 01.01.2022 документация стала необязательной для заказчиков (360-ФЗ от 02.07.2021). Теперь перед проведением закупки составляется извещение, проект контракта, техническое задание и другие бумаги. Документацию заказчик формирует исключительно по своему усмотрению.
💥 Порядок и сроки сохранности документальных материалов прописаны в трех нормативах:
✔️Федеральный закон № 44-ФЗ от 05.04.2013 «О закупках»;
✔️ Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации»;
✔️Приказ Росархива № 236 от 20.12.2019.
🔖В пунктах 217-233 Приказа Росархива № 236 от 20.12.2019 указан период хранения планов-графиков по 44-ФЗ — минимум 3 года. Объект и объем заказа не влияют на периодичность содержания регистров. Там же приведены сроки хранения конкурсных заявок на участие в торгах, аукционах, они тоже составляют 3 года (п. 219 Приказа Росархива № 236). Но в 44-ФЗ закреплен другой срок — 6 лет. В этом случае заказчики руководствуются нормами 44-ФЗ и хранят закупочные бумаги минимум 6 лет.