Не всегда хочется, чтобы остальные пользователи знали, с какими документами я работал, однако Microsoft Word сохраняет их перечень. Как его очистить? По умолчанию Microsoft Word сохраняет названия четырех последних открытых документов. Изменить это количество можно в меню программы Сервис ? Параметры на вкладке Общие. А чтобы полностью очистить список открывавшихся документов, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+минус. После этого указатель мыши примет вид толстого черного минуса. Теперь откройте меню Файл и удалите ненужные документы из существующего списка. Для удаления достаточно щелкнуть на них кнопкой мыши. ========================== Как закрыть сразу все открытые документы? Для этого, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните кнопкой мыши на меню Файл. В результате станут доступны команды меню Сохранить все и Закрыть все. Выберите нужный. ========================== Я что-то напутал с настройками Microsoft Office, неужели теперь все переустанавливать? Запустите Microsoft Word или Excel и выполните в меню Справка команду Найти и восстановить. В открывшемся окне установите флажок Отменить мои настройки и восстановить настройки по умолчанию, при необходимости можете также установить флажок Восстановить ярлыки. Нажмите кнопку Начать и приготовьте компакт-диск с пакетом установки Microsoft Office – он может понадобиться в процессе восстановления. ========================== Как уменьшить размер документа Microsoft Word? Недавно один знакомый попросил меня уменьшить размер документа Microsoft Word. Изначально тот занимал 600 Кбайт, а после архивирования – 500 Кбайт. А нужно было сократить объем документ хотя бы до 300 Кбайт. Самое интересное, что документ имел объем всего одну страницу, содержал только текст, а внизу виднелся синий штамп печати. Как выяснилось, именно в нем и была загвоздка. Чтобы уменьшить размер DOC-файла, нужно уменьшить объем изображения, внедренного в него. Делается это очень просто. Щелкните правой кнопкой мыши на этом изображении, в открывшемся меню выберите команду Формат рисунка. В следующем окне на вкладке Рисунок нажмите кнопку Сжать и затем в области настроек Изменить разрешение установите переключатель в положение Для Интернета и экрана. Установите также флажок Ко всем рисункам документа, чтобы ужалось не только выделенное изображение, но и все остальные, внедренные в документ. ========================== Как установить пароль на документ в Microsoft Word? Для этого запустите программу, выполните команду меню Сервис ? Параметры и в открывшемся окне перейдите на вкладку Безопасность либо в окне сохранения документа в правом верхнем углу выполните команду Сервис ? Параметры безопасности. Далее все понятно. ========================== Открываю документ, распечатываю его, а при закрытии Microsoft Word уточняет, хочу ли я сохранить внесенные изменения. Почему так? Перед печатью Microsoft Word обновляет поля в документе. Полем называется служебный код, который замещается текстом. Обычно поля используются для печати номеров страниц, дат и другой изменяющейся информации. Простое обновление полей считается изменением, даже если новый текст совпадает со старым, отсюда и предложение сохранить документ перед его закрытием. Можно, правда, убрать из документа все поля, но для многих документов это абсолютно неприемлемо. Поэтому откройте меню Сервис ? Параметры, перейдите на вкладку Печать и снимите флажок Обновлять поля – тем самым вы запретите обновление полей перед печатью (то есть документ не будет изменяться). ========================== Как в документ Microsoft Word вставить текст, в котором отсутствует форматирование? Сделать это можно с помощью команды меню Правка ? Специальная вставка ? Неформатированный текст, а можно с помощью нажатия всего одной кнопки или сочетания горячих клавиш. Заманчиво? Присвойте команде вставки без форматирования, например, комбинацию клавиш Ctrl+Alt+V. Для этого выполните команду меню Сервис ? Макрос ? Начать запись. Задайте условное имя макросу, нажмите кнопку с изображением клавиатуры, расположенную справа, и укажите соответствующее сочетание клавиш (в данном случае это будет Ctrl+Alt+V). Теперь перед вами появится небольшое окно, свидетельствующее о начале записи макроса. Выделите какой-нибудь текст, откройте меню Правка ? Специальная вставка ? Неформатированный текст. После осуществления вставки текста запись макроса можно прекратить. Для этого нажмите кнопку с изображением квадрата, исполняющую аналогичную функцию и в стандартном CD-проигрывателе. Все. Создание макроса завершено. Теперь скопируйте текст из любого документа или веб-страницы, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V, и неформатированный текст будет вставлен в ваш документ. Если вдруг форматирование не удаляется, то стоит проверить, правильный ли макрос создал Microsoft Word (он часто ошибается при выполнении данной операции). Нажмите сочетание клавиш Alt+F8, в окне Макрос выберите только что созданный элемент (скорее всего, он там будет один) и нажмите кнопку Изменить. В окне редактора Microsoft Visual Basic должна присутствовать строка Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText). ========================== Есть ли надстройка для Microsoft Word, позволяющая открывать документы в том месте, где в прошлый раз была завершена правка? Никакая надстройка для этого не нужна – все гораздо проще. Откройте документ и нажмите сочетание клавиш Shift+F5. В Microsoft Word исчезли все панели и строка меню… Как их вернуть? Сначала попробуйте просто включить панели: откройте меню Вид ? Панели инструментов и в открывшемся подменю выберите нужные панели – Стандартная, Форматирование и т. д. Если подобные действия не помогают, удалите файл normal.dot (обычно располагается в папке C:\Documents and Settings\ваше_имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны). В результате все настройки Microsoft Word будут сброшены. =========================== В Microsoft Word не всегда удобно выделять большие фрагменты текста мышью. Есть ли другие способы? Зачастую при попытке выделить большой участок текста приходится сталкиваться с трудностями – при достижении указателем края окна документ начинает прокручиваться настолько быстро, что остановить его в нужном месте человеку с обычной реакцией невозможно. Достойно справиться с этой задачей поможет клавиша Shift. Если она нажата, вы легко сможете выделить любой участок текста, отметив его начало и конец. Разнообразие возможностей для выделения текста у Microsoft Word на этом не заканчивается. К примеру, чтобы выделить предложение, щелкните на любом его слове кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Если требуется выделить слово, достаточно два раза щелкнуть на нем мышью, если щелкнуть три раза – выделится текущий абзац. Абзац также можно выделить, щелкнув дважды кнопкой мыши на левом поле документа. Если же щелкнуть один раз, то выделится одна строка (напротив которой находится курсор). И наконец, три щелчка кнопкой мыши выделяют текст целиком аналогично нажатию сочетания клавиш Ctrl+A. ========================== Как быстро изменить масштаб документа в Word? Нажмите клавишу Ctrl и крутите-вращайте колесико мыши. Главное не запутаться: от себя – увеличивать, на себя – уменьшать. ========================== Как копировать текст в Word? При наборе в Microsoft Word больших документов с повторяющимися фрагментами текста (например, курсовая работа) можно значительно сократить общее время работы, если использовать некоторые хитрости. Выделите текст, который нужно повторить, нажмите сочетание клавиш Shift+F2, затем установите полупрозрачный курсор в то место, куда нужно вставить текст, и нажмите клавишу Enter. Есть еще более быстрый способ. Наберите текст, который нужно скопировать, затем установите курсор в то место, куда нужно его нужно вставить, и нажмите клавишу F4 – введенные символы будут автоматически повторены. ========================== Как избежать разрыва словосочетаний в Word? Как известно, Microsoft Word автоматически разбивает текст на строки в местах, где стоят пробелы. В результате этого иногда могут получаться нежелательные разрывы словосочетаний. Например, могут переноситься на другую строку инициалы, отрываясь от фамилии; могут разделяться цифры и обозначения единиц измерения и др. Этого можно избежать, если между словами, которые нужно расположить в одной строке, поставить неразрывный пробел, нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел. Теперь, если место переноса строки попадет на такой пробел, то на новую строку будут переведены все слова, связанные неразрывным пробелом. ========================== Как создавать заметки в Microsoft Word? Во время прочтения электронного документа иногда хочется к тому или иному абзацу, как карандашом на полях книги. Эта возможность реализована в редакторе Microsoft Word XP. Чтобы создать заметку, выделите фрагмент текста, к которому у вас есть замечания или комментарии, а затем выполните команду меню Вставка ? Примечание. При этом начало и конец выделенного текста будут отмечены фигурными скобками, а справа появится окно, предназначенное для записи замечаний. Чтобы его удалить, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите соответствующую команду. Другая возможность работы с текстом – вставка так называемых сносок с помощью команды меню Вставка ? Ссылка ? Сноска. В этом случае текст комментария будет расположен либо в нижней части страницы (обычная сноска), либо в конце всего документа (концевая сноска). Все сноски автоматически нумеруются либо маркируются специальным символом. ========================== Как указать направление поиска в Microsoft Word? В нижнем правом углу под вертикальной полосой прокрутки есть маленькие кнопки с двойными стрелками. Одна из них позволяет осуществлять поиск вперед (стрелки вниз), а другая – в обратном направлении (стрелки вверх). Также нельзя обойти вниманием стандартное окно, которое открывается при нажатии сочетания клавиш Ctrl+F. Нажмите в нем кнопку Больше, и появится возможность выбирать направление поиска: Везде, Назад, Вперед. Можно также воспользоваться и сочетаниями горячих клавиш – Ctrl+Page Up и Ctrl+Page Down. ========================== Можно ли сравнить файлы Microsoft Word, правки в которые вносили разные пользователи? Сначала сохраните файл, в который вносили изменения различные пользователи. Открыв документы в окне текстового редактора Microsoft Word, выполните команду меню Окно ? Сравнить рядом. В результате окно текстового редактора разделится на две части, в которых и будет отображено содержимое файлов. При этом изменения будут видны без объединения обеих версий текста в один документ. Кроме того, при прокрутке в одном окне текст автоматически будет смещаться и во втором. ========================== Можно ли в Microsoft Word создавать буквицу? Буквицей называется эффект, при котором выделяется первая заглавная буква абзаца (как в старых книжках со сказками). Создать такой эффект совсем несложно. Установите курсор в нужном абзаце, в меню Формат выберите команду Буквица и в открывшемся окне укажите параметры буквицы. Все готово. ========================== Возможно ли создание анимации текста в Microsoft Word? В текстовом редакторе Microsoft Word можно оформить фрагмент текста с помощью простых анимационных эффектов. Для этого выделите необходимый фрагмент, затем откройте окно форматирования текста (с помощью главного или контекстного меню), перейдите на вкладку Анимация и выберите желаемый эффект, например Красные муравьи. Чтобы отказаться от эффекта, не обязательно пользоваться дихлофосом или топтать муравьев ногами, достаточно нажать сочетание клавиш Ctrl+Z. ========================== Как быстро перемещать абзацы в Word? Чтобы переместить абзац, обычно нужно его вырезать, а потом копировать в новое место. Но редактор Microsoft Word позволяет перемещать целые абзацы текста без особых усилий. Для этого надо лишь поставить курсор в нужный абзац и затем, удерживая клавиши Shift+Alt, перемещать его с помощью стрелок ? и ?. Если же нажимать клавиши со стрелками ? и ?, то можно менять стиль выбранного абзаца. ========================== Можно ли открыть документ с DOS-кодировкой в Microsoft Word? Чтобы Microsoft Word правильно показывал текст в кодировке кириллицы DOS, откройте меню Сервис ? Параметры, перейдите на вкладку Общие и установите фажок Подтверждать преобразование при открытии. После этого Microsoft Word при попытке открытия файла, имеющего расширение, отличающееся от DOC, будет открывать окно Преобразование файла с просьбой указать формат документа и списком возможных вариантов. Можно выбрать пункт Текст MS DOS с форматированием (но лучше Кодированный текст) и в следующем окне указать кодировку Кириллица (DOS); в этом случае даже форматирование таблиц более-менее сохранится. Если описанные выше рекомендации не помогают, попробуйте установить шрифт Terminal или какой-нибудь старый шрифт с DOS-раскладкой. ========================== Как в документе Microsoft Word изменить расстояние между двумя словами? Чтобы в редакторе Microsoft Word изменить расстояние между двумя словами, совсем не обязательно стучать по пробелу. Это чревато тем, что при изменении размера шрифта текст начнет смещаться. Поэтому рекомендуется использовать табуляторы. Чтобы поближе познакомиться с ними, установите курсор между словами предложения, нажмите клавишу Tab, а затем щелкните кнопкой мыши на нижней части линейки (под цифрами) – появится знак табулятора в виде маленького черного уголка на этой линейке. Перемещая знак табулятора вдоль линейки, вы увидите, что текст будет выравниваться в соответствии с положением табулятора. Таким образом, можно задать любое расстояние между словами. Для удаления табулятора просто перетащите его мышью с линейки в любое место экрана. На каждой строке может быть установлен свой табулятор (и не один), что позволяет полностью регулировать положение слов на экране. ========================== Как сбросить форматирование текста в Microsoft Word? Сбросить форматирование текста в редакторе Microsoft Word можно с помощью двух сочетаний клавиш. Нажатие сочетания Ctrl+Shift+N сбрасывает настройки форматирования выделенного фрагмента текста, то есть пропадают нумерация в списках, отступы, выравнивание текста и т. д. Нажатие сочетания Ctrl+Пробел позволяет сбросить параметры шрифта и цвета текста. ========================== Как выделить вертикальный блок текста в Microsoft Word? Если вам необходимо в Microsoft Word отметить часть текста, причем на несколько строчек вниз и только среднюю или крайнюю их часть, воспользуйтесь режимом выделения вертикальных блоков. Однако вряд ли вы найдете этот режим в меню – там его нет, а двойной щелчок на переключателе режима выделения снизу на информационной строке (ВДЛ) тоже дает не тот результат. Чтобы все же включить режим вертикального выделения, необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+F8. Для выхода из этого режима нажмите второй раз то же сочетание либо клавишу Esc. ========================== Я слышал, что в Microsoft Word можно играть в шахматы. Каким образом? Можно попробовать сыграть несколько партий в программе «Шахматы 64», которая работает прямо в Microsoft Word. Чтобы ее запустить, необходимо лишь распаковать архив с программой и открыть файл Шахматы64.doc. Поскольку данная разработка активно использует макросы Microsoft Word, то их нужно предварительно включить. Это можно сделать с помощью команды меню Сервис ? Макрос ? Безопасность. Благодаря открытой структуре вы можете изменять изображения фигур по своему вкусу (хранятся они в папке Gif). Наверняка сильные игроки зададутся вопросом: насколько достойный противник «Шахматы 64»? В качестве ответа хотелось бы процитировать статью из журнала PC Magazine/RE: «Пожалуй, самое необычное в этой разработке, что в первую очередь бросается в глаза, – это размер ее файлов, особенно если учитывать “разумность” выполняемых ходов. “Чистый” размер пакета составляет всего 153 Кбайт, из которых, в сущности, алгоритм занимает всего 36 Кбайт. Итак, с одной чаши весов – 36 Кбайт нулей и единичек, с другой – ваш интеллект. Как вы думаете, что сильнее? Попробуйте – сравните! Результат, возможно, вас удивит». Новая версия «Шахматы 64» несовместима с Microsoft Word 97/200 =========================== Заключение Всего лет тридцать назад калькулятор на солнечных батареях был самой высокотехнологичной игрушкой. Сейчас же мобильный телефон, MP3-плеер, банкомат, микроволновая печь, кондиционер, кодовая дверь в подъезде – это все работает под управлением пускай достаточно простых, но все же компьютеров. Ученые проводят опыты по интеграции компьютера и человека. Недалек тот день, когда паспорт, водительские права и медицинскую страховку заменит один микрочип, вживленный, например, в плечо. Наверняка удастся подключить к компьютеру и мозг человека, благодаря чему сильно изменятся система образования (данные будут загружаться прямо в мозг), развлекательная индустрия (фильм можно будет не просто смотреть, а принимать в нем участие), судопроизводство (виновен ли человек в совершении преступления, можно будет узнать непосредственно из его памяти). Думаете, это будет нескоро? Уверяю – быстрее, чем вы можете представить. Казалось бы, еще вчера сканирование сетчатки глаза для распознавания человека вы могли увидеть только в фантастических фильмах; сегодня такое устройство стоит недорого, и вы спокойно можете подключить его к своему домашнему компьютеру, как обычную «флэшку»… Высокие технологии развиваются невероятными темпами, и, чтобы поспевать за ними, придется отказаться от бессмысленного прозябания перед телевизором. Теперь в ногу со временем надо не идти, а бежать. Я надеюсь, что данная книга помогла вам не только решить проблемы со своим компьютером, но и набрать б?льшую скорость в бесконечной гонке за знаниями. #КомпИнетВиртСота