Классификация презентаций и особенности их подготовки (гайд, мини-инструкция)

Ни для кого не секрет, что без презентации сейчас не обходится ни одно выступление и – уж тем более – ни одна защита курсового или дипломного проекта, поэтому крайне важно знать, как правильно и красиво оформить презентацию, чтобы не ударить в грязь лицом перед слушателями и – самое главное – перед членами комиссии. Что же такое презентация и как ее грамотно создать? Об этом читайте в данной статье.

Понятие презентации

Слово «презентация» в переводе с латинского языка обозначает «представление». И действительно, в широком смысле презентация именно представляет, демонстрирует, рекламирует, иллюстрирует тот или иной продукт, будь то диплом йогурт или бизнес-план.

Презентация, по своей сути, пожалуй, самый эффективный и универсальный способ донесения информации до слушателя или потребителя, ведь она органично сочетает в себе картинку, текст и даже информацию в видео- или аудиоформате. Кроме того, презентация может содержать таблицы, диаграммы, инфографику, графики, анимацию. Все вышесказанное повышает наглядность презентации, а значит – и интерес слушателей.

Презентации применяют буквально везде: и в учебных заведениях, и на крупных промышленных предприятиях, и в бизнес-среде.

Виды презентаций

Существует великое множество классификаций презентаций в зависимости от различных параметров. Приведем наиболее значимые из них.

Первая классификация – по способу представления. В этом случае презентации делятся на статичные, где используются только картинки и текст, анимированные, в которых добавлена разного рода анимация, и мультимедийная, сочетающая в себе текст, картинки, анимацию, аудио и видеофайлы, интерактивные кнопки и так далее.

В зависимости от цели весь комплекс презентаций можно разделить на следующие группы:

• Информационная (информирующая) – это такой вид презентации, при котором идет объяснение концепции, иллюстрация какой-либо инструкции, защита того или иного проекта или представление нововведений.
• Обучающая, цель которой – научить чему-то новому, понятно и наглядно объяснить какой-то сложный материал, рассказать о людях или явлениях, сформировать тот или иной навык.
• Убеждающая презентация продает какой-либо продукт или какую-либо услугу путем рассказа о преимуществах данного продукта перед конкурентами, а также о выгодах покупателя в том случае, если он приобретет данный товар или воспользуется данной услугой. Цель такой презентации – показать клиенту, как именно решить его проблему при помощи вашего товара.
• Вдохновляющая презентация, функция которой, скорее, более развлекательная, нежели познавательная.

По содержанию информации презентации могут делиться на такие виды, как медиакит, франшиза, коммерческое предложение, ивент-презентация, портфолио, брендбук, отчет и так далее.

Существуют следующие форматы презентаций:

слайды;

видео;

флеш-анимация;

PDF;

настольные.

Как правильно подготовить презентацию: советы

Идеальная презентация должна отвечать следующим требованиям:

• интерактивность, или, другими словами, вероятность взаимодействии аудитории с самой презентацией и с докладчиком;
• увлекательность – развлекайте своего слушателя, он не должен заснуть прямо на втором-третьем слайде, внимание аудитории должно быть привлечено к вашей презентации вплоть до самого последнего слайда;
• содержательность, то есть презентации должна нести определенную пользу слушателям и полностью раскрывать заявленную тему;
• сбалансированность, понимаемую как сохранение равновесия между всеми структурными элементами презентации;
• запоминаемость – вашу презентацию не должны ни в коем случае забыть сразу же или практически сразу же после просмотра, она должна запасть в душу слушателям.

Основные элементы презентации:

вступление – обоснование темы;

основная часть – собственно рассказ о продукте или услуге, а также обоснование каких-то действий, если речь идет об учебной презентации;

кульминация – именно здесь вы делаете главное предложение аудитории или помещаете сюда самую главную мысль вашего доклада, реферата или диплома;

заключение – основные выводы плюс призыв к действию, если это продающая презентация, или благодарности, если презентация учебная;

приложение, если это необходимо (примеры, интересные факты, отступления от темы и так далее).

И не забудьте указать свои контактные данные при необходимости. Они помещаются на отдельный слайд в конце презентации.

Этапы подготовки презентации:

• выбор темы;
• определение целей и задач презентации;
• описание портрета вашей целевой аудитории;
• составление структуры вашей будущей презентации;
• сбор данных;
• детальная проработка вашего выступления (прям письменно, на бумаге);
• присчитывание возможных вопросов и продумывание ответов на них;
• сбор основного материала для презентации;
• составление презентации;
• проработка единого дизайна слайдов;
• проверка презентации на ошибки;
• редактура своего выступления и своей презентации;
• репетиция выступления и показа презентации.

Еще несколько лайфхаков для создания красивой презентации:

1. Один слайд – одна мысль. Это железное правило, иначе ваша аудитория запутается.
2. Не забывайте про свободное пространство между блоками – так ваша презентация не будет выглядеть громоздкой.
3. Абсолютно все элементы должны быть выполнены в одном стиле.
4. Не более пяти цветов в дизайне презентации, желательно из одной цветовой гаммы.
5. Не увлекайтесь анимацией. Если используете ее – то выбирайте самую простую.
6. Нумеруйте слайды – так слушателям легче будет задавать вопросы.

Рады вам помочь! Связь с нами:

WhatsApp: 89168535880
Сайт: DissHelp.ru info@disshelp.ru
8-800-77-55-41

Disshelp - достойная поддержка