Как правильно связать доклад и презентацию на защиту

Доклад и презентация — необходимые атрибуты при подготовке к защите выпускной квалификационной работы или магистерской диссертации. Доклад представляет собой устное сообщение по теме выполненного исследования.

Презентация же — это визуальная информация, подкрепляющая или резюмирующая слова докладчика. Они не дублируют, а дополняют друг друга. Подготовить доклад вместе с презентацией можно разными методами, ориентируясь на несколько подходов. Если опустить детали, нужно придерживаться пяти простых правил.

Тщательная разбивка доклада на составляющие (тайм-коды)

Первое, что настоятельно рекомендуется сделать — это составить план собственного доклада. По пунктам, от, а до я. Каждый пункт будет представлен собственным блоком слайдов в презентации. После этого можно приступать к непосредственной подготовке доклада.

Браться за презентацию, визуальные составляющие нужно только после того, как доклад написан, проверен, изучено его соответствие регламенту по длительности. Презентация готовится на базе описанных тематических блоков. Для облегчения работы нужно проставить услови тайм коды в рамках каждого блока и даже слайда. Сделать это можно с помощью цветного карандаша или маркера. Способ разметки не имеет большого значения.

Минимум информации на слайд

Важное правило. Не нужно вставлять текст большими порциями. Задача не в том, чтобы впихнуть доклад в презентацию: текст комиссия услышит и так, устной, из сообщения выпускника. Информацию рекомендуется представлять списками тезисов, выводами, короткими абзацами, разбавленными графической информацией.

Важно, чтобы разметка и оформление были качественными. Верстка не должна выглядеть так, будто бы презентацию делали в последний момент, что называется, «на коленке». Это существенно испортит представление.

Отсутствие прямого дублирования

Этот пункт проистекает из предыдущего. Задача презентации не в том, чтобы вместить в себя тот же самый текст, который представлен в докладе. Эту ошибку делают многие потенциальные выпускники, создавая проблемы только себе. не имея исчерпывающего представления о предмете, комиссия начинает задавать дополнительные вопросы. Это серьезно осложняет дело.

Сокращенные форматы предоставления информации

Как и было сказано, желательно ограничиваться абзацами в 3-4 предложения (небольших). Еще лучше работают списки, короткие строки. Желательно представлять информацию в виде тезисов, выводов, а также комментариев вместе с картинками, графикой. Это работает намного лучше и показывает степень проработки вопроса.

Наглядность

Наглядность требует, чтобы информация поставлялась в сжатом и концентрированном виде. Помимо тезисов и списков, рекомендуется вставлять в презентацию картинки, наглядные изображения-иллюстрации, графики, диаграммы, инфографику, которую можно готовить самостоятельно. Доклад в этом отношении выступает основой, а презентация подкрепляет слова и дополняет информационный массив.
Рады вам помочь! Связь с нами:

WhatsApp: 89168535880
Сайт: DissHelp.ru info@disshelp.ru
8-800-77-55-41

Disshelp - достойная поддержка