Какие документы оформить бизнесу для перехода на ЭДО

Итак, вы решили перейти на ЭДО. Это быстрее, прозрачнее, дешевле. Но, чтобы перейти на ЭДО, нужно правильно оформить внутренние документы.
Вот что важно сделать до того, как вы начнете обмениваться документами в Диадоке.
1. Проанализируйте текущий документооборот, узнайте, кто из контрагентов уже использует ЭДО.
2. Выберите техническое решение. ЭДО без оператора — это риски. А некоторые документы вообще нельзя передать без оператора.
С оператором ЭДО — проще, надёжнее и безопаснее.
3. По 63-ФЗ можно использовать ЭДО без дополнительных условий, но если вы считаете нужным, можете подготовить следующие документы:
— Приказ о внедрении ЭДО;
— Положение о работе с электронными документами;
— Изменения в учетной политике;
— Обновлённые должностные инструкции сотрудников;
— А в некоторых случаях — соглашение с контрагентами об использовании ЭДО.
4. Подключите контрагентов — отправьте приглашения тем, кто уже использует Диадок. Договоритесь о переходе с другими контрагентами.
Мы собрали инструкцию и шаблоны всех нужных документов — используйте и переходите на ЭДО.