Как и где хранить документы?

Чтобы разобраться в хранении документов компании - стоит обратиться к основным Правилам работы архивов организаций.
Подробно тут: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40984/ Где НЕЛЬЗЯ хранить документы: в подвалах, на чердаках, рядом с гаражами, лабораториями, кухнями и столовыми, бассейнами и банями, производственными помещениями. Рядом - значит через стенку, а также с общими вентиляционными каналами. В помещении не должно быть газовых и водонесущих магистральных трубопроводов.
Где МОЖНО хранить документы: в специально построенных или приспособленных для хранения документов зданиях или отдельных специально-оборудованных помещениях. Документам должно быть прохладно, сухо и темно.
Помещения должны:
➡️быть безопасными в пожарном отношении,
➡️быть защищены от затопления,
➡️иметь запасной выход,
➡️иметь вентиляцию, которая обеспечивает 2-3-кратный воздухообмен в час,
➡️электропроводка в хранилищах должна быть скрытой, штепсельные ➡️розетки - герметичными, переносная электроаппаратура должна иметь ➡️резиновую изоляцию шнуров,
➡️быть отделаны с использованием неагрессивных, непылящихся материалов. А в системах и средствах пожаротушения применяться нейтральные, безопасные для документов вещества.
#совет_delis_archiv #ДелисАрхив #отчетность #документооборот #бухгалтер #юрист