#ШколаОбучения_Крокус

ПРИМЕНЕНИЕ УСЛОВНОГО ФОРМАТИРОВАНИЯ В EXCEL 2010
Каждый менеджер, бухгалтер или даже самый обычный пользователь не раз сталкивался с великолепными возможностями Excel 2010, позволяющей быстро и удобно работать с таблицами. Данная версия программы отличается расширенными возможностями условного форматирования сводных таблиц, что улучшает весь рабочий процесс.
Можно легко создать окошко в стиле управляющей консоли, что облегчает поиск информации. Описанный ниже способ подойдет даже тем, кто просто собирается купить новую стиральную машинку и выбирает модель.
Приведем простейший пример, у вас есть сводная таблица, описывающая объем продаж какого-то товара по регионам. Теперь, опираясь на эти данные, создадим графический отчет объемов продаж за каждый временной период, чтобы облегчить восприятие информации. Хорошо подходит и условное форматирование в Excel 2010.
Самый простой вариант – использовать цветовые шкалы. Для этого выделяем поле «Объем продаж», охватывая все периоды. Осталось открыть вкладку «Главная», где нажимаем кнопку «Условное форматирование» (если вы вдруг используете английскую версию, то данная функция называется «Conditional Formatting»). Наведите курсор на «Гистограммы».
Имеющийся набор градиентной и сплошной заливки, по сути своей, напоминает стандартную горизонтальную гистограмму. И если сейчас использовать фильтрацию данных любой графы в пределах области действия фильтра, то мы заметим динамическое изменение гистограмм.
Excel 2010 уже имеет значительное количество полностью готовых сценариев форматирования, которые экономят рабочее время. Для создания ранее описанных гистограмм, программа применяет алгоритм, самостоятельно определяющий максимальное и минимальное значения диапазона выбранных ячеек и, только потом форматирует их, опираясь на обработанную информацию.
ГОТОВЫЕ СЦЕНАРИИ:
— первые 10 элементов;
— последние 10 элементов;
— первые 10%;
— последние 10%;
— больше среднего;
— меньше среднего.
Удаление уже используемого условного форматирования в Excel 2010 происходит по следующей схеме: в сводной таблице переходим на вкладку «Главная», нажимаем на «Условное форматирование», далее «Стили», и в выпадающем меню используем команду «Удалить правила» — «Удалить правила из этой сводной таблицы» (в английском варианте – «Clear Rules» и «Clear Rules from this PivotTable»).