Гострудинспекция - работник всегда прав?

(Часть 2)
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
ВАЖНО! Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
- приказ о приеме. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
- договоры о полной материальной ответственности (индивидуальные и коллективные) - письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Согласно перечня работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, работники сферы обслуживания, к которым законодатель неизменно относит предприятия индустрии красоты, могут являться стороной такого договора. В подавляющем большинстве салонов красоты администратор является и кассиром, что также дает право заключить с ним договор о полной материальной ответственности.
Как на практике заставить работника возместить ущерб? Для этого необходимо провести ряд мероприятий:
- провести проверку для установления размера причиненного ущерба. Для проведения проверки создается комиссия, с участием соответствующих специалистов. По результатам проверки составляется акт;
- истребовать от работника письменное объяснения для установления причины возникновения ущерба. Данное требования является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
- взыскать с работника сумму ущерба. Сумму, которая не превышает среднего месячного заработка работника, можно взыскать по распоряжению работодателя, в срок не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба ( составления акта проверки). Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.
С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.
- трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
- книга учета движения трудовых книжек – документ обязательный к ведению. Продается в любом магазине бланков.
- штатное расписание организации или индивидуального предпринимателя - локальный нормативный акт, которым оформляется структура, состав и численность работников организации. Также в это документе указывается размер заработной платы в зависимости от занимаемой должности. Форма и пример заполнения имеются в интернете.
- должностные инструкции работников – документ, который детально регламентирует обязанности и полномочия работника. Работник знакомится с данным документом под подпись и получает копию данного документа.
- документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников (см. ниже).
- графики отпусков – один из обязательных локальных нормативных актов. Наличие данного документа часто проверяют инспектора трудовой инспекции. Это документ, определяющий порядок предоставления отпусков, составляется он за две недели до наступления календарного года.
- приказы по личному составу – приказами по предприятию оформляется прием и увольнение, предоставление отпусков и прочего.
- личные карточки работников – заполняется по форме Т-2, которая также продается в любом магазине бланков.
- табели учета рабочего времени – согласно действующего законодательства, работодательобязан вести учет рабочего времени работника. Кроме того, хочется отметить, что данные документы инспектора трудовой инспекции требуют для проверки чуть ли не в первую очередь.
- медицинские книжки работников – из анализа действующего законодательства следует, что работники предприятий индустрии красоты обязаны иметь медицинские книжки. Хранится медицинская книжка должна у работодателя. Теоретически работник может хранить медицинскую книжку у себя, но при визите инспектора Роспотребнадзора и его законном требовании о предоставлении медкнижек на проверку - Вы можете оказаться в затруднительном положении.
- документы по охране труда:- не так давно в одной из статей, посвященных правовому обеспечению деятельности ПИК была озвучена одна цифра – 50. Именно столько документов необходимо иметь в салоне красоты по охране труда. Все 50 мы записывать не будем. Приведу самый, на мой взгляд, необходимые:
- приказ об организации работы по охране труда в организации,
- положение о распределении функциональных обязанностей по охране труда,
- приказ о назначении специалиста по охране труда.
- должностная инструкция специалиста по охране труда,
- комплект нормативно-правовых документов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации,
- программа проведения вводного инструктажа по охране труда,
- инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда,
- журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда,
- программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте,
- инструкции по охране труда для работников,
- журнал учета инструкций по охране труда для работников,
- журнал регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте,
- приказ о назначении лиц, под руководством которых проводится стажировка вновь принятых сотрудников,
- список контингентов, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам,
- документация по аттестации рабочих мест.
Список, как уже говорилось, можно продолжать долго. Я отразил лишь самые на мой взгляд необходимые документы по охране труда. Практически все требуемые журналы можно купить в любом магазине бланков. Пакет документов можно заказать организациям, которые на этом специализируются или знакомому юристу. Готовый пакет можно предоставить на проверку соответствия действующему законодательству в инспекцию по труду. По моему опыту это возможно.
Кроме того, необходимо наличие удостоверения у лица, назначенного приказом специалистом по охране труда.
#закон #трудовойпорядок #трудовой_договор #приемнаработу #работасперсоналом