Гострудинспекция - работник всегда прав?

(Часть 1)
Как обезопасить себя и свой салонный бизнес в трудовых отношениях с работниками и выдержать проверку гострудинспекции.
Государственная инспекция труда (ГИТ) – надзорный орган в сфере соблюдения трудового законодательства. Проверки ГИТ могут быть регулярными и внеплановыми - по обращениям работников. Основной предмет проверок данного органа - это соблюдение требований трудового законодательства, в том числе и наличие пакета определенных документов.
С начала 2017 года законодательно закреплено понятие микропредприятия - это предприятие малого бизнеса (ООО, ИП), которое имеет размер годовой выручки (за прошедший год) и балансовой стоимости активов не более 120 млн. руб., а численность работников - не более 15 человек за прошедший год. Если это про Вас – то Вы имеете право отказаться в своей деятельности от принятия локальных нормативных актов. Убедиться в том, что Ваш салон является микропредприятием - можно на сайте ФНС РФ. Приведу исчерпывающий перечень документов при трудоустройстве необходимых микропредприятию:
- типовой трудовой договор, типовая форма утверждена Постановлением Правительства РФ № 858 от 27.08.2016г. - http://government.ru/docs/24339/ - правила внутреннего трудовоготраспорядка, положения об отпусках, положения об оплате труда и многое другое что ранее регулировалось локальными нормативными актами– все это теперь входит в типовой договор,
- договор о полной материальной ответственности,- штатное расписание
- приказы о приеме/увольнении
- личные карточки работников - форма Т-2
- графики отпусков.
Если Ваш салон по вышеприведенным показателям не является микропредприятием, то ниже приведем перечень основных документов, наличие которых обязательно (сразу стоит оговориться, что перечень примерный, ввиду различий правоприменительной практики в разных регионах нашей страны) и осветим минимальные требования к ним:
- правила внутреннего трудового распорядка,
- трудовые договоры,
- приказы о приеме на работу,
- договоры о полной материальной ответственности (индивидуальные и коллективные)
- трудовые книжки,
- книга учета движения трудовых книжек,
- штатное расписание организации или индивидуального предпринимателя,
- должностные инструкции работников,
- документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников (см. ниже),
- графики отпусков,
- графики сменности,
- приказы по личному составу,
- личные карточки работников,
- табели учета рабочего времени,
- медицинские книжки работников,
- документы по охране труда.
Итак, по порядку.
- правила внутреннего трудового распорядка. За несколько лет работы в сфере обеспечения безопасности предприятий индустрии красоты я убедился, что подавляющее большинство владельцев салонов красоты даже не подозревают о необходимости (и важности!!!) данного документа и узнают о необходимости его наличия лишь с приходом инспектора трудовой инспекции. Между тем правила внутреннего трудового распорядка можно назвать конституцией хозяйствующего субъекта, то есть основополагающим источником локальных норм. Данный документ создается работодателем и регламентирует следующие вопросы:
- порядок приема и увольнения работников,
- основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора,
- режим работы,
- время труда и отдыха,
- применяемые к работникам меры поощрения и взыскания,
- иные вопросы регулирования трудовых отношений у конкретного работодателя.
Данный документ не должен противоречить действующему трудовому законодательству РФ.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка.
- трудовые договора. Единственным основанием трудовых отношений является трудовой договор. В трудовом договоре необходимо указывать:
- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;
- идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
- место и дата заключения трудового договора.
- место работы, при необходимости место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
- трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
- дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с трудовым законодательством;
- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
- режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
- гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
- условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
- условия труда на рабочем месте;
- условие об обязательном социальном страховании работника;
- иные условия в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
Также в договор можно включить дополнительные условия, не ухудшающие положение работника, по сравнению с действующим трудовым законодательством и иными локальными актами. Например,
- об испытательном сроке;
- о неразглашении охраняемой законом тайны (в нашем случае - коммерческой);
- об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
- и прочее.
#закон #трудовойпорядок #трудовой_договор #приемнаработу #работасперсоналом