Все современные почтовые сервисы позволяют автоматически добавлять подпись в исходящие письма.

Эта опция избавит вас от лишней работы и сэкономит время. Как добавить автоматическую подпись, изменить имя, не меняя логина, вставить в почту свое фото – смотрите в этом ролике, ссылка: https://youtu.be/dmttYB4tYDQ