Транспортные затраты — важная статья в бюджете. Поэтому в рамках бизнес-рубрики разберём, как заранее всё спланировать и наконец без сомнений приобрести автомобиль или технику в лизинг/собственность 🙂
Из чего состоит транспортный бюджет?
📄 Прямые расходы:
• покупка/лизинг/аренда транспорта
• топливо (обычно 40-60% от общих затрат)
• ТО и ремонт
• страховка
• налоги и сборы
📄 Скрытые расходы (про них часто забывают):
• зарплата водителей + соц. взносы
• простои техники
• штрафы и нарушения
• износ и амортизация
• парковка и гараж.
Как планировать бюджет?
✅ Анализируем потребности
• Количество поездок в месяц
• Средняя дистанция
• Тип грузов/пассажиров
• География работы
• Сезонность
✅ Проводим расчёты
По уже приобретённым ТС можно использовать формулу:
Месячный бюджет = Постоянные расходы + (Переменные × км в месяц).
Если покупка ТС только предстоит, можно использовать прогнозируемые показатели. А также отдельно посчитать ключевые метрики: например, стоимость 1 км пробега. Средний показатель по России: 12-18 рублей за километр для легковых авто, 25-40 рублей для грузовиков. Также стоит учесть средний расход топлива на 100 км.
✅ Добавляем резерв
15-20% накидываем сверху на непредвиденные расходы.
✅ Что можно считать красными флагами?
Нужно начать пересмотр затрат, если расход топлива вырос на 10%+ без объективных причин, простои занимают больше 30% рабочего времени, затраты на ремонт превысили 15% от стоимости ТС в год.
✅ На чём можно сэкономить?
Для начала стоит оптимизировать маршруты (используя системы навигации и мониторинга транспорта) и собственно автопарк.
«Прожорливые» модели можно заменить на более экономичные. Для городских поездок можно рассмотреть электрокары. Б/у авто 2-3 лет вместо новых помогут остаться в рамках бюджета и при этом обновить автопарк.
Вторым шагом в снижении расходов могут стать корпоративные карты на топливо, своевременное ТО и обучение водителей. Ещё важна оптимизация налогов: можно перевести личные авто в лизинг, а также правильно оформлять командировочные и использовать льготы для электротранспорта.
#Бизнес-советыCARCADE
Присоединяйтесь — мы покажем вам много интересного
Присоединяйтесь к ОК, чтобы подписаться на группу и комментировать публикации.
Комментарии 1