Бюджет на транспорт для бизнеса: считаем деньги, а не километры

Транспортные затраты — важная статья в бюджете. Поэтому в рамках бизнес-рубрики разберём, как заранее всё спланировать и наконец без сомнений приобрести автомобиль или технику в лизинг/собственность.

Из чего состоит транспортный бюджет? 

Прямые расходы:

• покупка/лизинг/аренда транспорта
• топливо (обычно 40-60% от общих затрат)
• ТО и ремонт
• страховка
• налоги и сборы

Скрытые расходы (про них часто забывают):

• зарплата водителей + соц. взносы
• простои техники
• штрафы и нарушения
• износ и амортизация
• парковка и гараж.

Как планировать бюджет?

Анализируем потребности

• Количество поездок в месяц
• Средняя дистанция
• Тип грузов/пассажиров
• География работы
• Сезонность


Проводим расчёты 

По уже приобретённым ТС можно использовать формулу:
Месячный бюджет = Постоянные расходы + (Переменные × км в месяц). 

Если покупка ТС только предстоит, можно использовать прогнозируемые показатели. А также отдельно посчитать ключевые метрики: например, стоимость 1 км пробега. Средний показатель по России: 12-18 рублей за километр для легковых авто, 25-40 рублей для грузовиков. Также стоит учесть средний расход топлива на 100 км.  

Добавляем резерв

15-20% накидываем сверху на непредвиденные расходы. 

Что можно считать красными флагами? 

Нужно начать пересмотр затрат, если расход топлива вырос на 10%+ без объективных причин, простои занимают больше 30% рабочего времени, затраты на ремонт превысили 15% от стоимости ТС в год. 

На чём можно сэкономить? 

Для начала стоит оптимизировать маршруты (используя системы навигации и мониторинга транспорта) и собственно автопарк. 

«Прожорливые» модели можно заменить на более экономичные. Для городских поездок можно рассмотреть электрокары. Б/у авто 2-3 лет вместо новых помогут остаться в рамках бюджета и при этом обновить автопарк. 

Вторым шагом в снижении расходов могут стать корпоративные карты на топливо, своевременное ТО и обучение водителей. Ещё важна оптимизация налогов: можно перевести личные авто в лизинг, а также правильно оформлять командировочные и использовать льготы для электротранспорта. 

#Бизнес_советыCARCADE