Роструд напомнил, кому и сколько дней предоставлять для диспансеризации

Добрый день, друзья! Аристарх Вежливый на связи. Вы диспансеризацию в 2025 году уже прошли? А ваши сотрудники? Если нет, ловите напоминание и разъяснения от Роструда.
Коротко о главном. Если диспансеризация обязательна, сотрудникам гарантировано право на освобождение от работы: на 2 рабочих дня в году предпенсионерам и пенсионерам, на 1 день в год работникам старше 40 лет, на 1 день раз в 3 года всем, кто моложе. Регламент медицинских мероприятий утвержден приказом Минздрава № 404н от 27.04.2021. За отказ проходить диспансеризацию предусмотрен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.
Кому и где обследоваться?
В 2025 году диспансеризацию проходят работники старше 40 лет (до 1985 года рождения), а также те, кто родился в 1986, 1989, 1992, 1995, 1998, 2001, 2004 и 2007 годах. Согласно письму Роструда № 14-6/ООГ-6025 от 16.10.2024, в день прохождения медобследования за сотрудниками сохраняются рабочие места и средний заработок.
Медицинские мероприятия проводятся по месту жительства, работы, учебы. За работодателями сохраняется право на организацию для своих сотрудников выездной диспансеризации (в офисе или на предприятии).
Дистанционные работники проходят медобследование по общему регламенту. Трудовым законодательством в отношении их особые правила не установлены. А значит, удаленщикам предоставляется такое же количество оплачиваемых дней для прохождения диспансеризации, как тем, кто работает офлайн.
Чья инициатива?
Инициировать проверку состояния здоровья может как работодатель, так и сам работник. Если диспансеризация не является обязательной в конкретной сфере деятельности, принуждать сотрудника к ее прохождению руководство компании не вправе. Но на практике, неформально, этот вопрос может учитываться при переводе на другую должность или при повышении зарплаты.
По своей инициативе работник может пройти медицинское обследование в выходной день. Но работодатель должен компенсировать ему потраченное время. Возможные варианты: выплата среднего дневного заработка или отгул (ст. 185.1 ТК РФ).
Рабочие дни для прохождения диспансеризации согласовываются с руководством компании.
Бухгалтерский и налоговый учет
Выплата среднего заработка за день прохождения диспансеризации учитывается в составе расходов на оплату труда в общем порядке. То есть включается в налоговую базу по прибыли согласно п. 7 ст. 255 НК РФ. Для экономического обоснования расходов применяется ст. 185.1 ТК РФ.
С 2025 года, согласно ФЗ № 176 от 12.07.2024, для работников, прошедших диспансеризацию и сдающих нормативы ГТО, применяется новый вычет по НДФЛ (ст. 218 НК РФ).
Также Роструд напоминает об ответственности за нарушение правил диспансеризации: ст. 5.27 КоАП РФ, от штрафов до дисквалификации.