Как разобрать дела и выделить главное?

Автор книги «Новый год прокрастинатора» Эс Джей Скотт предлагает с помощью принципа Парето расставить приоритеты в работе и личной жизни, а также определить, что для вас действительно важно.
Применение правила "80/20" состоит из следующих пяти этапов.
Этап 1: Распределите дела по принципу "80/20"
Важно определить набор тех немногочисленных дел, которые оказывают наибольшее влияние на вашу работу. Возьмите лист бумаги и запишите, чем вы занимаетесь каждый день. Далее обведите кружком то, что приносит наилучшие результаты. Если у вас есть руководитель, спросите его, что важнее всего. То же относится и к личной жизни. Определите, что действительно имеет значение, а чем вы занимаетесь просто по привычке.
Этап 2: Задайте простой вопрос
Каждый раз, когда перед вами возникнет новый проект или задание, задайте простой вопрос: "Это поможет мне или нет с точки зрения правила 80 процентов?" Обычно мы соглашаемся что-то делать из страха потерять лицо или разочаровать кого-то. Но нет ничего дурного в том, чтобы разобраться, что же в вашей жизни действительно важно.
Этап 3: Откажитесь или делегируйте
Нужно вычеркнуть из списка дел те, которые не имеют серьёзного значения. Если то или иное дело не приносит удовлетворения или ощутимых результатов — избавьтесь от него. Либо делегируйте, либо просто от него откажитесь.
Этап 4: Не добавляйте дела — заменяйте их
Приступая к новому проекту, сопротивляйтесь искушению отложить и его в кучу дел, ожидающих исполнения. Есть другое, более простое решение: замените новым проектом тот, который не приносит результатов.
Этап 5: Практикуйте креативную прокрастинацию
Ключ к креативной прокрастинации — выработка привычки просматривать список дел "на потом". Я предлагаю заниматься этим в процессе ежемесячного пересмотра, когда вы отслеживаете прогресс на пути к достижению поставленных целей и решаете, есть ли у вас время начинать новые проекты. Прежде чем начинать работать над новыми идеями, их нужно хотя бы иногда обдумывать.