АНКЕТА (ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК)

В статье «Чек-лист. Приём на работу» я затронула вопрос о необязательном, но полезном инструменте — анкета (личный листок).
Анкета, которую ещё называют "Личный листок", содержит сведения о работнике, переданные самим сотрудником и это важно!
До момента трудоустройства соискатель может заполнять анкеты, тесты, предоставлять резюме и любую информацию о себе. Эти сведения не имеют законной силы и могут быть недостоверными, поскольку на тот момент не было трудовых отношений, а сами документы, как правило, передаются в электронном виде без подписи. Их не стоит хранить в личном деле.
Анкета первый документ, где сотрудник рассказывает о себе и который будет в дальнейшем основой для личного дела и перечня персональных данных.
Личный листок обязателен для некоторых государственных и муниципальных учреждений. Для частного бизнеса — не обязателен, но является удобным инструментом в работе.
Зачем нужна анкета:
▪ позволяет собрать дополнительные сведения необходимые в работе и для заполнения личной карточки Т-2;
▪ это бесспорное доказательство виновности работника в случае предоставления им заведомо ложных сведений.
Что следует включить в анкету? И что это даст?
🔸 ФИО и дата рождения (идентификация личности);
🔸 гражданство (бывает их несколько);
🔸 адрес фактического проживания (необходим, когда нужно найти сотрудника или отправить ему письмо);
🔸 номер телефона и адрес электронной почты (без комментариев😀);
🔸 образование (помним, что документ об образовании не обязательный при приёме и возможно его еще нет, если студент);
🔸 предыдущие места работы (в трудовой только "официальная" работа, чтобы не переписывать трудовую можно попросить указать только "неофициальные" места работы при наличии);
🔸 данные банковской карты (это подтверждает самостоятельный выбор сотрудника и можно не писать заявление);
🔸 госслужба за последние 2 года (иногда сложно разобраться, в каком случаем мы предоставляем сведение о приёме бывшего госслужащего, поэтому если сотрудник сам напишет об этом мы сократим кучу времени❇);
🔸 владение иностранными языками (в случае необходимости) и т.д.
Количество пунктов зависит от потребности в работе. Необоснованный сбор информации будет считаться злоупотреблением (например, сбор информации о политических взглядах и т.п.)
❇ Постановление Верховного Суда РФ от 13 апреля 2020 г. N 50-АД20-1
Суд подтвердил, что при приеме на работу работодатель не обязан совершать действия по уточнению сведений о ранее занимаемой работником должности.
Обязанность по сообщению лежит на бывшем государственном служащем, но сколько таких сознательных работников вы встречали?
При отсутствии у работодателя сведений о ранее замещаемой должности государственной (муниципальной) службы, включенной в Перечни (например, отсутствие указанных сведений в трудовой книжке, документах воинского учета, военном билете, заполняемой гражданином при трудоустройстве анкете), свидетельствует об отсутствии оснований для привлечения работодателя к административной ответственности.
Интересно, конечно, предоставлять информацию бывшему работодателю должен, а у работника узнавать информацию не обязан😃
Предлагаю не надеяться на работников, и собирать максимум необходимой информации при приёме.
Какие ещё задачи можно решить с помощью анкеты при приёме на работу?