90% процентов пользователей, отправляет на печать документ, что называется со стандартными настройками. Когда надо напечатать либо черновой вариант, либо какой нибудь стишок для ребенка, то действительно, никакого форматирования не требуется и достаточно нажать горячие клавиши «Ctrl» + «P» и документ будет распечатан. Однако, в данном случае итог может не соответствовать вашим ожиданиям и может потребоваться корректировка или перепечатка. В случае, если нужно настроить параметры распечатки, заходите во вкладку «Файл» → команду «Печать». Мы видим окно с большим количеством параметров. Автоматически они уже заданы и распечатать можно даже в таком виде. Однако, лучше во всем разобраться:

Далее будем разбираться со всеми настройками более подробно, так что не переживайте если пока что, что то осталось не понятным.

Подготовленный и отформатированый текст, это только начало. Существует огромное количество требований к документам. К примеру, вы не можете абы как распечатать дипломную работу, существуют определенные правила для полей и оформления. Так же, к требованиям ГОСТ`а, нужно придерживать при составлении договоров. Примеров можно привести массу, поэтому разобраться с настройками и правильно подготовить документ к распечатке, вы просто обязаны.

Любой документ, курсовую, дипломную или аналогичные документы, принято распечатывать на формате «Книжный лист». Альбомный лист применяется реже. Мне встречались случаи, когда приходилось распечатывать таблицы, для этого идеально подходит ориентация «Альбомный лист». В этом случае, таблица легко читаема. Безусловно, в своей работе вы самостоятельно сможете определить правильную ориентацию листа для распечатки. Выберите в блоке «Настройки» нужный пункт: Книжная ориентация; Альбомная ориентация.

Очень важно!!! В блоке Настройка раздела «Печать», ориентацию можно поменять для всего документа сразу. Если нужно сделать разную ориентацию для документа (обычный текст «книжная», графики «альбомная»), воспользуйтесь настройками в «Параметры страницы», очень подробно об этом мы покажем в статье Ориентация страницы в Word.

В разделе «Настройки» находится после ориентации. После нажатия на стрелку сбоку откроется длинный список вариантов, включающий как стандартные размеры (А4, А3 и другие), так и другие (бумага для заметок, конверт и другие). Под названием формата написаны размеры листа. Можно задать свои параметры, выбрав строчку «Другие размеры страниц…».

В разделе «Настройки» можно выбрать одностороннюю или двустороннюю печать. С односторонней все понятно, здесь и делать ничего не надо. При выборе двусторонней печати, при наличии у принтера дуплекса, процесс будет автоматический. Если дуплекса нет, то нужно дождаться когда распечатается одна сторона, далее перевернуть бумагу и снова положить в лоток для распечатки другой стороны.

Используется при печати книг и журналов. В разделе «Настройки» выбирая область печати нажимаем «Зеркальные». В данном случае отступы четных и нечетных страниц будут отличаться.

Имеется возможно, распечатать цветной документ в черно-белым режиме. Для этого нужно изменить настройки принтера. Под выбранным устройством есть кнопка «Свойства принтера». В них выбираем черно-белую печать.

В зависимости от требований к документы, пользователь может изменять настройки печати. Выбираем «Файл» → «Печать» и работам с разделом «Настройки».

Не самый распространенный метод распечатки, но все же в моей практике как то встречался случай, когда нужно было срочно распечатать сразу несколько файлов. Было абсолютно не важно какая там ориентация, отформатирован текст или нет, документы нужно было показать как черновики. Открывать каждый файл и отправлять документ на печать, было очень долго. Есть другой, более быстрый метод. 1.Выделяем интересующие документы Word, которые хотим распечатать. 2.Нажимаем на выделенных файлах, правой кнопкой мыши. 3.Выбираем пункт «Печать». Все документы распечатаны.

Когда может понадобится отмена печати? Мне в голову сразу приходит ситуация, в которой пользователь перепутал количество распечатываемых листов или просто принтер понадобился для печати более важных документов, а предыдущая задача еще не выполнена. В этом случае можно отменить печать оставшихся листов. Процедура отмены печати, производится в окне «Очередь печати», в которую можно попасть:

Найдите принтер, рядом с которым установлена галочка (используется по умолчанию). Нажимаем на нем правой кнопкой мыши и выбираем «Просмотр очереди печати». В этом списке представлены документы, которые в данный момент печатаются. Нажмите правой кнопкой мыши на тот, который печатать не надо и выберите «Отменить».

Во время печати могут возникнуть некоторые ошибки. Ошибка: при печати стираются последующие буквы или пропадает часть текста. Причина: скорее всего текст вышел за рамки печати. Ошибка: при печати закрывается Word. Причина: скорее всего проблема в установленном Windows, придется переустанавливать. Ошибка: при отправке на печать Word зависает. Причина: возможно поможет установка более новой версии программы.