Вариантом защиты от несанкционированного или случайно открытия файла другими пользователями является установка надежного пароля. Текстовый редактор имеет замечательную систему шифрования паролей и вскрыть или подобрать его будет не так-то просто, а если он создан по всем правилам установки паролей, то и вообще затруднительно. Наличие пароля на вордовском документе, позволяет ограничить круг лиц, которые могут открыть файл, но при помощи дополнительной опции, можно разрешить открывать документ всем, а вносить в него изменения только с вводом пароля. Соответственно, внесение изменений в документ будет возможно только нужным пользователям. Согласитесь, сохранение личной или коммерческой тайны, иногда может стоить очень дорого.

Для защиты документа, нужно выполнить ряд простых действий. Давайте рассмотрим 5 самых популярных версий Microsoft Word и перечислим команды, выполнение которых устанавливает пароль на открытие и редактирование файла.

Если они совпадут, то документ будет зашифрован с использованием фирменной технологии Microsoft, а иконка зальется желтым цветом.

Если они совпадут, то документ будет зашифрован с использованием фирменной технологии Microsoft, а иконка зальется желтым цветом.

В том случае, когда на вордовский документ установлен пароль, при открытии файла все версии тестового редактора Ворд будут просить ввести пароль в специальное окно. При неправильном вводе пароля, открытие файла придется повторить и начинать весь процесс заново.

Если забыли пароль, это может для вас плохо кончиться. Программные продукты не дают возможность подсказки или восстановления забытого пароля, поэтому нужно внимательно отнестись к установке пароля на документ Ворд и обязательно записать его в надежном месте, иначе процесс доступа к документу может быть утрачен на всегда.

Бывает так, что со временем необходимо удалить пароль с документа, который мы сами раньше и зашифровали. Сделать это очень просто и быстро.

Установить пароль дело двух минут, не важно, какая информация содержится в файле, но если она вам дорога – поставьте пароль. Снять его, как видите, тоже дело двух - трех минут. Дополнительными опциями пароля на документ является возможность только открывать его, но не вносить изменений, либо получить полный доступ к файлу, с редактированием и сохранением его. Продумайте вариант, который подходит для вас наиболее полно.