Офис или офисный пакет – набор программ, которые позволяют решать типичные офисные задачи – редактировать тексты, составлять электронные таблицы, делать презентации. Самым распространенным считается Microsoft Office. Если вы не хотите платить $149.99 за Microsoft Office Home & Student 2016, тогда можно установить офис бесплатно. Один из наиболее известных и удобных бесплатных офисов – Libre Office. В этот бесплатный офисный пакет входят следующие программы: LibreOffice Writer – это основной текстовый редактор. Аналог Microsoft Office Word. LibreOffice Calc – редактор электронных таблиц. Аналог Microsoft Office Excel. LibreOffice Impress – инструмент для создания и показа презентаций. LibreOffice Draw – позволяет создавать векторные диаграммы и рисунки. LibreOffice Math – мощный редактор математических формул. LibreOffice Base ­– система управления базами данных.

Шаг 1. Скачать и установить бесплатный офис Libre Office Заходим на официальный сайт Libre Office. Выбираем последнюю версию офиса и скачиваем ее. Скачиваем. Запускаем скачанный файл. Теперь нужно установить офис. Процесс несложный и не отличается от установки большинства программ.

Шаг 2. Настройка Libre Office Скорее всего вы будете чаще работать с двумя программами из этого офисного пакета – Writer (аналог Microsoft Word) и Calc (аналог Excel). Поэтому разберем их подробнее. LibreOffice Writer Текстовый редактор выглядит следующим образом:

Бесплатный текстовый редактор Writer По виду он напоминает Word 2003. Ярлычки не похожи, поэтому к ним нужно привыкнуть. Я не буду подробно описывать все функции этого редактора, для этого нужен отдельный курс. Остановлюсь лишь не нескольких важных моментах. Основным форматом для текстовых документов, созданных в LibreOffice Writer является ODT. Этот формат не совсем правильно порой отображается при открытии в Microsoft Word. Поэтому, стоит сразу изменить этот формат в настройках. Но, если вы планируете пользовать только Libre Office и не будете открывать созданные им документы на компьютерах, с установленным Microsoft Office, менять формат сохранения не нужно. Оставьте все по умолчанию. Если планируете работать не только с Libre Office, тогда нужно изменить формат сохранения документов на более подходящий, а именно .docx. Для этого открываем Writer. Заходим в Сервис – Параметры.

Сервис — Параметры Переходим в Загрузка/сохранение – Общие. Здесь снимаем галочку с пункта. Предупреждать при сохранении в формате, отличном от ODF или по умолчанию. Это чтобы нам не мешало окошко предупреждения при выборе другого формата файла. В пункте Всегда сохранять как выбираем Microsoft Word 2007-2013 XML. Это наиболее оптимальный вариант сохранения файлов, чтобы они нормально открывались в Microsoft Word.

Выбираем нужный формат сохранения Сохраняем настройки. Теперь, когда мы сохраняем созданный документ, он по умолчанию будет иметь расширение .docx.

Сохранение по умолчанию в формате .docx LibreOffice Calc В этом бесплатном аналоге Microsoft Excel можно применить тот же подход к формату файлов, что и в LibreOffice Writer. Формат сохранения электронных таблиц по умолчанию – ODS. Формат, который используется в Microsoft Excel – xls или xlsx. Поэтому, если вы будете открывать документы, созданные в LibreOffice Calc, в Microsoft Excel – тогда стоит сразу изменить формат сохранения по умолчанию. Если вы уже изменили формат сохранения при настройке LibreOffice Writer, то они будут относится и к LibreOffice Calc. Формат сохраняемых файлов настраивается для всего пакета Libre Office одновременно. ********Плюсы и минусы бесплатного офиса Libre Office*********** Плюсы: + бесплатность; + постоянное обновление; + имеется портативная версия (не требует установки, можно использовать с флешки); Минусы: — низкая скорость работы, по сравнению с Microsoft Office — свой формат сохранения файлов; — нестабильная работы (частые зависания); Выводы Нельзя сказать, что бесплатный офис Libre Office плохой. Нет. Он просто другой. Мы сильно привыкли к продуктам от Microsoft, поэтому склонны все сравнивать с ними. Есть понятие – «товар на свои деньги». Так вот бесплатный офис Libre за свои «деньги» показал себя с отличной стороны. Поэтому, если перед вами стоят несложные задачи по обработке текстов и таблиц — бесплатный офис для Windows Libre Office хороший выбор. Если вы знаете еще бесплатные офисные пакеты, и можете их рекомендовать как хорошую альтернативу – пишите в комментариях.