ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА: ПРАВИЛА ЭТИКЕТА

Узнайте, как правильно отправлять коллегам текстовые файлы и приложения по электронной почте. Читайте основные правила электронного этикета в нашей статье.
Если вы прикрепляете к письму текстовые файлы, следите за тем, чтобы они были в формате Microsoft Word, иначе существует риск, что получатель не сможет их открыть.
Отправляя большое количество фотографий, архивируйте их в папку zip.
В теле письма обязательно указывайте, что содержат отправленные вами приложения.
Всегда четко указывайте тему письма, чтобы получатель не потерял ваше послание или случайно не отправил его в спам.
Если по каким-то причина получателю неудобно скачивать большой объем информации себе на компьютер, разместите все материалы онлайн, например, воспользовавшись сервисом google documents.
Отправляя презентацию, не расписывайте ее на несколько печатных листов, лучше компактно изложите всю информацию, используя Power Point.
Перед отправкой любого электронного сообщения всегда проверяйте, правильно ли заполнена адресная строка «кому» и не ошиблись ли вы с именем получателя в самом теле письма. Такая проверка займет у вас всего несколько секунд и поможет избежать неприятных казусов.