Номенклатуру и цены можно загружать из файлов формата xls, xlsx (Microsoft Excel) и ods (OpenOfficeCalc).

Загрузка файла выполняется по кнопке Загрузить из формы справочника Номенклатура. Предварительная подготовка файла не требуется.
На первом этапе обработки Загрузка номенклатуры из файла данные загружаются в табличный документ, который при необходимости можно отредактировать следующим образом:
по кнопке Удалить все лишнее выполняется автоматический поиск и удаление строк и колонок, не содержащих информацию для загрузки;
по кнопкам Удалить строку и Удалить колонку из таблицы удаляются ненужные строки и ненужные колонки;
по гиперссылке Укажите реквизит необходимо указать наименование реквизита справочника, куда будут загружены данные из текущей колонки.
На втором этапе обработки загруженная номенклатура сравнивается с номенклатурой, имеющейся в базе данных.
Новая номенклатура создается автоматически и отмечается в списке знаком «+».
Для новой номенклатуры необходимо указать тип цен и валюту.
По гиперссылке Реквизиты новой номенклатуры можно перейти в одноименную форму и указать группу, вид номенклатуры, номенклатурную группу, единицу измерения и %НДС для создаваемых элементов справочника.
По кнопке Загрузить в указанной группе справочника Номенклатура создаются новые элементы.
Подробнее: http://buh.ru/articles/faq/45248/