📇 Визитки как доказательство: почему бизнесу доначисляют налоги

Визитка кажется мелочью, но в реальности именно такие детали становятся аргументом в налоговых спорах. Вспомнился случай, который наглядно это подтверждает.

Визитки как доказательство: почему бизнесу доначисляют налоги

Дело № А27-15459/2023 (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 25.11.2024).

Компания заключила агентские договоры с ИП, привлекавшими клиентов. Вознаграждение выплачивалось без удержания НДФЛ и начисления страховых взносов. Но инспекторы усмотрели скрытые трудовые отношения.

Что привело к этому выводу?

В договорах отсутствовали ключевые условия гражданско-правовых отношений, зато обязанности совпадали с функциями топ-менеджеров компании;

Доверенности оформлялись без упоминания статуса ИП и оформлялись как на обычных физлиц;

Исполнители фактически работали в офисе, использовали корпоративную почту;

На визитках они были указаны как сотрудники компании, а не независимые предприниматели.

В итоге суд согласился с налоговой: выплаты признаны зарплатой, доначислены НДФЛ, страховые взносы, пени и штрафы.
Но риски визитками не ограничиваются.

В делах о дроблении бизнеса визитки с одинаковым брендом у сотрудников разных юрлиц становятся дополнительным доказательством искусственного разделения персонала (Постановление АС Поволжского округа от 21.05.2024 № А12-24482/2022).

При закупках через посредников инспекторы обращают внимание на визитки производителей у сотрудников компании. Это может стать аргументом о необоснованной цепочке поставок (Постановление АС Московского округа от 07.08.2023 № А40-184073/2022).

Интересно, что в других случаях визитки помогают бизнесу. Если хранить карточки партнеров, их можно использовать для подтверждения реальности сделок (Постановление АС Московского округа от 31.07.2023 № А40-127768/2022).

Что важно учитывать: