Как не ошибиться в составлении графика отпусков сотрудников?

✍🏻🏝️
Ошибки в планировании отпусков могут привести к нехватке кадров, конфликтам и даже судебным разбирательствам. Мы собрали несколько рекомендаций по составлению графика отпусков.
🔸Вовремя утвердите график
Согласно ст. 123 ТК, график отпусков нужно утвердить за две недели до нового года. Если сделать это позже, ГИТ может оштрафовать работодателя в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Размер штрафа составит сумму 30 000 - 50 000 рублей.
🔸Нужно включать в график отпусков ВСЕХ работников
Даже тех, кто уже написал заявление на увольнение, работает по срочному договору и находится в отпуске по уходу за ребенком. Но все же есть исключения: новые работники, которых будут устраивать только в новом году и мобилизованные сотрудники.
🔸Не разделяйте отпуска на части самостоятельно
Если работник не предоставил заявление о разделении отпуска на части, вы не можете это сделать сами.
🔸Включайте в график ВСЕ отпуска
Нужно отметить и основной отпуск, и дополнительные отпуска. Также важно, что предоставлять отдых нужно в таком порядке:
1. неиспользованные отпуска за прошлые годы
2. отпуск, который сотрудник заработает за год, на который утвердили график
🔸Правильно подпишите график отпусков
Такой документ должен подписать человек, у которого есть на это право. Зачастую это директор. В другом случае, можно оформить доверенность.
Помните, что правильно составленный график отпусков — это не только забота о команде, но и важный документ, в котором нельзя допускать ошибки!