Учебный отпуск – кому можно?

📕 Учебный отпуск – это дополнительный отпуск в году, когда работник совмещает учёбу с работой, либо полностью отстраняется от рабочих обязанностей и занимается учёбой.
Часть работников имеет право на оплачиваемый работодателем учебный отпуск.
📍 Это сотрудники, которые:
– поступают и учатся по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также среднего профессионального образования;
– в процессе получения учёной степени кандидата или доктора наук;
– получают основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения.
Важное условие: отпуск предоставлять можно, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию.
Во всех остальных случаях работодатель не обязан согласовывать учебный отпуск и оплачивать его.
Важно! Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).
Длительность учебного отпуска:
- студенты-очники вузов – 15 календарных дней в год на сессию и 4 месяца для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома (без оплаты).
- заочники аспирантуры/ординатуры – 30 дней в год и время на проезд до учебного заведения и обратно (с сохранением среднего заработка).
Бывают случаи, когда работники обучаются одновременно в двух местах. В таких ситуациях по выбору сотрудника оплачиваемый отпуск предоставляется только для одного из учебных учреждений.
📐 Для оформления учебного отпуска нужно:
- заявление работника,
- справка-вызов из учебного заведения.
📋 Алгоритм действий:
1. Работник отдаёт руководителю заявление о предоставлении учебного отпуска и справку-вызов.
2. Работодатель издаёт приказ о предоставлении учебного отпуска.
3. Бухгалтер оформляет записку-расчет со средним заработком.
4. Информация об учебном отпуске фиксируется в личной карточке работника, лицевом счёте и табеле учёта рабочего времени.
Об оплате учебного отпуска мы поговорим в следующем посте. Ставьте лайк, если ждёте :)
✏ А с какими трудностями в предоставлении учебного отпуска вы сталкивались? Поделитесь опытом в комментариях.