Вопрос: Как упорядочить дела в архивохранилище организации, как правильно разместить папки с документами на стеллажах?

Ответ: Все поступающие в архив организации документы размещаются в архивохранилищах на металлических стеллажах или в шкафах в порядке, соответствующем описям дел, документов. Документы, температурно-влажностный режим хранения которых различен, должны размещаться в разных архивохранилищах.
Документы должны храниться в коробках или папках, изготовленных из безвредных для документов материалов.
Электронные документы на физически обособленных носителях размещаются отдельно от других документов.
На коробки приклеиваются ярлыки, на которых указываются: номер фонда, номер описи и крайние номера дел, размещенных в данной коробке.
Порядок размещения устанавливается в зависимости от расстояния между полками, физического состояния дел, а также от твердости или мягкости переплета. Дела, имеющие твердый переплет, устанавливаются вертикально; с мягким переплетом или непереплетенные - горизонтально.
Коробки не должны выступать за пределы полок стеллажей.
❌Не допускается хранение документов в транспортной таре, в штабелях, на полу, подоконниках, лестничных площадках и других не предназначенных для хранения документов местах.
Все помещения архива организации, а также стеллажи, шкафы, контейнеры, полки нумеруются. Стеллажи, шкафы и контейнеры нумеруются в каждом архивохранилище слева направо от входной двери, а полки на стеллажах - по шкафам сверху вниз, слева направо (пп. 80-84, 94 Правил хранения документов № 77).
#архивныйликбез