Реставрация архивных документов: почему это необходимо?

Для обеспечения длительной сохранности документов архивные учреждения решают три основные задачи: создание условий хранения, создание фонда копий и реставрация документов.
Реставрация является важнейшим направлением практической деятельности по обеспечению сохранности архивных документов. Восстановление прочности и долговечности документов в ходе периодических реставрационных работ - это единственное реальное средство сохранения оригиналов, разрушающихся при длительном архивном хранении и использовании.
Реставрация проводится с целью физического восстановления документов, разрушенных в процессе их старения.
В соответствии со своим целевым назначением реставрация решает следующие общие задачи:
1) восстанавливает физическую целостность документа;
2) восстанавливает прочность бумажного носителя;
3) устраняет причины ускоренного старения документа (активные химические вещества, биологического вредители, механические напряжения и т.п.);
4) устраняет и исправляет последствия старения (физико-механические повреждения);
5) устраняет причины, вызывающие искаженное эстетическое восприятие документа (позднейшие наслоения естественного и искусственного происхождения, не свойственные подлиннику).
Основные причины, почему реставрация важна:
1) Сохранение исторической ценности. Реставрация помогает сохранить уникальные документы, которые содержат информацию о важных событиях, людях и культуре прошлого.
2) Обеспечение доступа к информации. Без реставрации многие документы могут стать недоступными для изучения, что ограничит наше понимание истории.
3) Предотвращение дальнейшего разрушения. Реставрация предотвращает дальнейшее ухудшение состояния документов, что может привести к их полной утрате.
МКУ «Муниципальный архив города Сургута» подготовил видеоролик, в котором наглядно демонстрируется разница до и после реставрации документа под шифром Ф. 158. Оп. 1. Ед.хр. 66. Заголовок дела: «Документы (приказы, циркуляры, инструкции, телеграммы, протоколы, резолюции) вышестоящих организаций по разным вопросам 1920-1923 гг.»
В ходе реставрации данного дела были проведены следующие виды работ:
перенумерация дела;
уточнение заголовка и крайних дат дела;
обеспыливание;
расшивка;
бережная очистка листов крошкой стиральной резинки;
промывка листов для выведения грязи с бумажной основы и уменьшения кислотности бумаги;
донаращивание мест утрат и укрепление листов японской реставрационной бумагой разной плотности;
отпрессовка;
подрезка мест, где японская реставрационная бумага выступает за края листов;
оцифровка;
перепрошивка.
Читаемость слабоконтрастного текста на листах 15 и 45 после оцифровки была улучшена с помощью компьютерных технологий. Копии помещены в отдельные конверты и вшиты в документ.
Таким образом, реставрация архивных документов — это неотъемлемая часть заботы о культурном наследии и обеспечении доступа к информации для будущих поколений.