Предыдущая публикация
КОНСУЛЬТАЦИИ RASZP
Как правильно подтвердить расходы копиями документов при отсутствии оригиналов?
Копии документов имеют юридическую значимость при заверении в соответствии со стандартами. Использование факсимильных, отсканированных и простых ксерокопий для целей налогового учета могут позволить лишь «отчаянно смелые» налогоплательщики, поскольку существует судебная практика отстаивания расходов по таким копиям.
Одно из условий признания расходов в целях уменьшения налоговой базы по прибыли – документальное подтверждение (п.1 ст.252 НК РФ). Минфин и ФНС допускают замену оригиналов надлежащим образом заверенными копиями, но как именно должны заверяться такие копии, чиновники и налоговики не разъясняют.
Согласно ГОСТу, утвержденному приказом Росстандарта № 2004-ст от 05.12.2016 г., заверенным считается формуляр, содержащий:
- отметку «Копия верна» со ссылкой на оригинал;
- занимаемую должность и собственноручную подпись ответственного лица;
- расшифровку автографа с указанием фамилии и инициалов;
- дату и печать субъекта хозяйствования.
Оформленную вышеуказанным способом копию можно принять в расходы, уменьшающие объект налогообложения по прибыли, что косвенно подтверждается письмом Минфина №03-11-11/28986 от 22.04.2019 года. Остальные копии использовать в целях налогообложения рискованно, о чем свидетельствует вывод, сделанный финансовым ведомством в письме №03-03-06/1/9882 от 13.02.2020 года.
Подробнее - в нашей статье https://raszp.ru/novosti/kak-pravilno-podtverdit-rashody-kopiyami-dokumentov-pri-otsutstvii-originalov.html
Следующая публикация
Нет комментариев