▶ Как автоматизировать кадровый электронный документооборот и эффективно взаимодействовать с сотрудниками с помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника?

📌 1С:Кабинет сотрудника - Это сервис, который сократит до минимума личные обращения сотрудников в бухгалтерию и в отдел кадров. Сотрудники смогут получить расчетный лист, написать заявление, запросить справку через свой смартфон или компьютер.
📌 1С:Кабинет сотрудника нужен когда:
• Кадровый учет ведется в 1С
• Большое количество сотрудников и кадровых документов
• Дистанционные сотрудники
• Частые командировки сотрудников
• Географически распределенная структура
• Вахтовый метод работы
• Отсутствие центрального офиса
📁 1С:Кабинет сотрудника предоставит следующие возможности для сотрудников компании:
• Моментальный доступ к документам из личного кабинета
• Гарантированное подписание документов работодателем
• Экономия времени на походы в отдел кадров
• Честность и открытость взаимодействия с работодателем
• Минимизация рисков потери важных документов
• Гибкость и удобство подписания документов через различные устройства
• Быстрое согласование заявлений из любой точки мира
• Больше возможностей для работы на расстоянии
📁 А для руководителей:
• Эффективный сбор доказательств от сотрудников
• Минимизация возможных штрафов и репутационных ущербов
• Оптимизация затрат на кадровые процессы
• Обеспечение прозрачности и контроля работы кадровой службы
• Уменьшение риска утери важных документов
• Повышение потенциальной прибыли благодаря автоматизации рутинных задач сотрудников
📁 И для работодателей:
• Работа в привычном интерфейсе учетной системы организации: 1С:ЗУП, ERP, КА и т.д.
• Единое место для контроля подписания кадровых документов сотрудниками
• Экономия времени на подписании и согласовании кадровых документов
• Быстрое оповещение сотрудников о приказах и быстрый сбор подписей
• Надежное хранение электронных юридически значимых кадровых документов
• Сокращение объемов операционной работы с дистанционными сотрудниками
📌 Со стороны работодателей - обработка, подписывание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С, и благодаря этому при переходе на КЭДО вам не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение.
📌 Со стороны сотрудников - сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в своём личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве.
📁 В 1С:Кабинет сотрудника - сотрудники способны:
• Зарплата: Посмотреть/подписать/скачать расчетные листы, задать вопрос, подать заявление на вычеты
• Отсутствия: Согласовать отсутствие со своим руководителем. Посмотреть отсутствия других сотрудников. Уведомления коллег об отсутствиях
• Отпуск: Увидеть остаток неиспользованного отпуска, получить пояснение по остатку (запросить справку). Калькулятор отпуска. Заявление на отпуск (оплачиваемый/неоплачиваемый). Заявление на компенсацию дней отпуска
• Документы: Подписание документов. Просмотр документов (Архив). Проверить подписи документа. Скачать документы из архива
• Справки: Запрос справок: 2-НДФЛ, с места работы, по отпускам и пр.
• Компания: Посмотреть структуру компании. Найти коллегу, узнать должность, моб. телефон, почту
• Профиль: Проверить свои данные, которые хранятся в отделе кадров, и заявить об их изменении. Просмотр электронной подписи. Настройка: способов связи, уведомлений; заместителей и уведомляемых на время отсутствия; режим приватности приложения
📁 А руководители:
• Информация для руководителей: Просмотр документов на согласовании, просмотр документов, которые ещё не подписали подчинённые
• Согласования: Согласование заявок, отсутствий, отпусков
• График отпусков: Сбор и согласование графиков отпусков, напоминания об отпусках подчиненных
• Компания: Просмотр личных контактов подчинённых
• Учёт времени: Фиксация начала, перерыва и конца дня сотрудником. Просмотр рабочего дня подчинённых
📁 И работодатели:
• Обменивайтесь любыми кадровыми документами
• Каждый документ юридически значим
• Меньше времени на обработку заявлений сотрудников
• Выполнение требований статьи 136 ТК РФ (ознакомление с расчетными листами)
• Изменение данных сотрудников
• Кадровые документы хранятся в программе
‼ Сервис «1С:Кабинет сотрудника» можете заказать через нашу организацию по телефону
☎ +7 (3852) 720-560 или по почте ✉ sale@alabait.ru