✳ ✳ ✳ ПРЕИМУЩЕСТВА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА;

ТЕХНИЧЕСКИЕ И ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ЭДО В ПРОГРАММАХ 1С
❗ ПРЕИМУЩЕСТВА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА:
📌 Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
📌 Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).
📌 Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
📌 Сокращение времени обмена документами со своими контрагентами на 75%
📌 Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.
❗ ТЕХНИЧЕСКИЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ЭДО В 1С
✅ Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С.
✅ Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С.
✅ Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.
✅ Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.
✅ Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в ПП 1С.
✅ Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме — поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.
✅ Архив электронных документов является частью программы «1С:Предприятия». Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.
❗ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ЭДО 1С
❇ Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.
❇ Отказ от «ручного» ввода в 1С данных из полученных документов.
❇ Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта «1С:Подпись» или при подключении к сервису «1С-Отчетность». Для пользователей ИТС ПРОФ «1С:Подпись» и «1С-Отчетность» предоставляются на льготной основе.
❇ Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).
❇ Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.
❇ Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями «1С-ЭДО», если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).
По вопросам подключения и настройки обращайтесь по ☎: +7 (3852) 250-132, 720-560 (многоканальный); 📩по e-mail: sale@alabait.ru