Как отправить претензию по почте📝

✏ ✏ ✏
У каждого, кто занимается предпринимательской деятельностью в Калининграде или где-то еще, очень часто возникает вопрос о том, как отправить претензию поставщику, подрядчику или любому другому контрагенту.
От того, насколько правильно будет произведена отправка претензии по почте в Калининграде, зависит то, как потом будут проведены судебные разбирательства, если до них дойдет дело. 📒
📌 Это значит, что важно знать, как отправить претензию или другие документы по почте и убедиться в их получении.
Давайте разберемся с тем, какие действия необходимо выполнить для того, чтобы не допустить ошибку при отправке и достигнуть наиболее верного результата.👌
Также мы выведем простой и понятный алгоритм действия, при помощи которого можно отправить любой документ почтой и получить необходимые подтверждающие документы.📌
Отправка претензии по почте в Калининграде может понадобиться тогда, когда ваш бизнес-партнер не соблюдает условий действующих договоров, что влечет убытки с вашей стороны, которые должны быть возмещены. ✂ ✂ ✂
Поскольку после отправки претензии, дела чаще всего заканчиваются судебными тяжбами, то процесс отправки почтового оправления, содержащего претензию должен соответствовать требованиям судебных органов и укладываться в действующее законодательство.👈
Правильная пошаговая последовательность действий при отправке документов почтой👍
Отправляя документы можно запросто сделать ошибку, поэтому необходимо придерживаться заданной последовательности действий. Так, необходимо выполнить несколько простых шагов.
Шаг 1
📌 Подготовив документ претензии, отправляйтесь с ним на почту и выберите способ отправления. Вам подойдет ценное письмо с уведомлением.
Шаг 2
📌 Складывая документы в конверт, оформите опись вложения в двух экземплярах. В описи вложения перечислите все документы, которые вы положили в письмо. В строке, где вы будете указывать претензию, напишите «Претензия к организации от», далее указываете текущую дату. Вам необходимо также заверить опись вложения представителем почтового отделения. Работник почты, ознакомившись с отправлением, также поставит печать на описи. Один экземпляр описи останется у вас на руках, второй вы закладываете в конверт, вместе с отправляемыми документами.
Шаг 3
📌 После отправки письма у вас на руках останется заверенная опись вложения, подтверждающая факт отправки именно претензии, с которой ознакомился работник почты, и квитанция об оплате почтового отправления. Обязательно сохраните их.
Шаг 4
📌 Дождитесь уведомления о получении адресатом отправленного ценного письма. Данный документ также необходимо сохранить, поскольку он подтверждает, что отправленная претензия получена контрагентом, и он с ней ознакомился.
📌 Далее вам останется только подготовить документы в судебные органы и участвовать в судебном разбирательстве как одна из сторон. Данным способом можно отправить не только претензии, но и любые другие документы, которые являются важными для вас или вашего контрагента.
✏ ✏ ✏