🤔 Как закрыть номенклатуру дел?

Чтобы завершить работу с номенклатурой, ее оформляют в дело и передают в архив. Но перед этим надо заполнить еще две графы и сделать итоговую запись.
1️⃣ Укажите количество дел
Третью графу номенклатуры заполняют в последний день текущего года или в начале следующего.
2️⃣ Оформите примечания
Незавершенные дела переходят на предстоящий год. В графе «Примечание» об этом делают запись. Незаконченные тома также надо указать в примечании. Если дело не заводили, в графе ставят отметку «Не заводилось».
3️⃣ Сделайте итоговую запись
На последнем листе номенклатуры составляют итоговую запись. Оформите ее в виде таблицы.
4️⃣ Оформите номенклатуру в дело
Номенклатуру и все изменения к ней оформляют в дело. Для этого оформляют обложку. На обложке указывают даты, когда его завели и окончили.
Смотрите также:
– Как составить номенклатуру дел школы и детского сада
– Номенклатура дел детского сада
– Номенклатура дел школы