6 полезных секретов при работе в Excel.

⏩ http://goo.gl/vusZ2J 👍 💰 📈 – переходите по ссылочке прямо сейчас и скачивайте в подарок видеокнига «Секреты заработка в соцсетях» и рабочую тетрадь «1000 клиентов за неделю ВК»
Microsoft Excel одна из самых популярных офисных программ, она позволяет значительно ускорить работу, но, мало кто знает полный ассортимент всех функций Excel.
Обычный пользователь всего лишь на 5% использует возможности этой удивительной программы. Сегодня мы приоткроем завесу этого таинственного сервиса и раскроем несколько полезных секретов.
1. Функция ВПР
Если вы хотите быстро найти нужное значение, то данная функция подойдет просто отлично. В командной строке указываем: =ВПР(“Стулья”,В3:D7,4,0). Разберемся, что мы только что попытались сделать. ВПР - функция, которая позволит быстро найти нужное значение, “Стулья” - информацию по этой группе мы хотим узнать, В3:D7 - диапазон поиска, 4 - номер столбца, 0 - обозначение не определенного соответствия значению. Объединяет в себе две другие функции (ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ)
У данной функции есть некоторые минусы. В объемных таблицах процесс поиска может занять много времени. Так же поиск может проводится только слева направо.
2. Восстановление несохранённых файлов
Вы провозились пол дня, делая очередную отчет, и в самый ответственный момент нажали кнопку “сохранить без изменений”,ситуация наверняка знакомая всем, но есть выход. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» — «Последние» (File — Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks). В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» — «Сведения» — «Управление версиями» — «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).
3. $
При работе с большим количеством баз данных для того, чтобы, зафиксировать ссылку на ячейку, без применения автоматической корректировки, нужно использовать знак $. Это необходимо для того, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.
4. &
Если Вы хотите соединить все значения из разных ячеек в одну, лучше всего подойдет &, благодаря нему не нужно будет набирать бесконечное число цифр и букв, которые нужно будет собрать вместе.
5) Горячие клавиши
Ctrl+
A - Выделить все ячейки
B - Применить/отменить форматирование жирным
C - Копировать ячейки
D - Копировать из ячейки выше
F - Найти и заменить
G - Перейти к...
H - Вызов окна “Найти и заменить”
I - Применить/Отменить форматирование курсивом
K - Вставка гиперссылки
N - Создать новую книгу
O - Открыть книгу
P - Напечатать
R - Копировать из ячейки слева
S - Сохранить
T - Создание таблицы
U - Подчеркивание текста
V - Вставть
W - Закрыть
X - Вырезать
Y - Повторить последнюю команду или действие
Z - Отменить
6) Преобразование строк в столбцы и обратно
Долгий процесс собственаручно перемещать все столбцы в строки и наоборот. Для этого есть специальная функция. Как она работает? Выделяете нужный диапазон, копируйте его, щелкайте мышкой по ячейке, в которую хотите вставить данные, в контекстном меню выбираете пункт “Транспонировать”. Если данного пункта не имеется, то с помощью специальной вставки ( Ctrl+Alt+V) выберите опцию транспонировать.
⏩ https://goo.gl/AUeuVD 👍 💰 📈 - переходите по ссылке и регистрируйтесь прямо сейчас на Открытый мастер-класс "200 шаблонов самых эффективных заголовков
Подробный разбор и докрутка под ваши задачи" 6 октября, четверг, в 21:00 МСК