Автор матрицы — политик и военачальник Эйзенхауэр всегда чувствовал свою ответственность перед людьми и не мог оставить ни одно важно дело напоследок. Однако времени на всё просто не хватало. Тогда Эйзенхауэр нашёл способ, как наиболее рационально планировать свой день.
Матрица Эйзенхауэра — это квадрат из четырёх частей: «A», «Б», «В» и «Г». Каждую из частей надо озаглавить: «важно и срочно»; «важно, но не срочно»; «срочно, но не важно»; «не срочно и не важно». Затем в каждую часть нужно вписать дела на день.
🔺В часть «А» поместите неотложные задачи. Например, всё, что связано со здоровьем, дела, невыполнение которых может негативно повлиять на вашу работу.
🔺В часть «Б» впишите дела, которые не менее важны, но спешка здесь не нужна. Надо хорошо всё обдумать и справиться с задачами качественно и без суматохи. Часто сюда помещают планы, которые связаны с рутинной работой, но без неё невозможно заниматься профессиональной деятельностью.
🔺Часть «В» — это самые «раздражающие» задачи: неожиданные проблемы, данные кому-то обещания, срочные дела. Например, сейчас можно со скидкой купить книги, которые нужные вам для работы. Сделать это нужно именно сегодня, потому что это последний день акции. Выполнить все задачи из этой части, как правило, довольно просто, но они отвлекают от основной работы и требуют оперативности.
🔺Часть «Г» помогает проанализировать свою работу и вписать сюда дела, сбивающие с пути. Люди, которые не умеют грамотно планировать, тратят большую часть своего времени на задачи из этой части. Чтобы не попасть на эту «уловку времени» попытайтесь исключить из матрицы как можно больше неважных и несрочных дел, так вы сможете разгрузить свой график, больше отдохнуть и набраться сил.
Присоединяйтесь к ОК, чтобы подписаться на группу и комментировать публикации.
Нет комментариев