🔐 "Машиночитаемая доверенность: когда она нужна и как ее оформить?

" 💼
Вопрос, который мы сегодня рассматриваем, касается электронного документооборота и полномочий представителей юридических лиц. А именно: в каких случаях учреждению необходима машиночитаемая доверенность и как ее правильно оформить? 🤔
📝 Появление машиночитаемой доверенности связано с необходимостью подтверждения полномочий представителя юридического лица при использовании квалифицированной электронной подписи (УКЭП) (статьи 5, 17.2 Закона № 63-ФЗ).
📅 С 01.01.2022 юридические лица (за некоторыми исключениями) могут получать от удостоверяющего центра ФНС России квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, в котором указывается лицо, уполномоченное действовать от имени организации без доверенности (пункт 1 части 1 статьи 17.2 Закона № 63-ФЗ).
🤝 Если от имени юридического лица действует лицо, которое не уполномочено совершать такие действия без доверенности (не является руководителем организации), то оно должно подтвердить свои полномочия машиночитаемой доверенностью.
📑 Такая доверенность, составленная в электронной форме, должна быть подписана одной из следующих подписей:
УКЭП юридического лица, владельцем сертификата которого является лицо, уполномоченное действовать от имени организации без доверенности;
УКЭП лица, которому выдана доверенность с правом передоверия;
квалифицированной электронной подписью нотариуса, если доверенность удостоверена нотариусом.
📝 Если доверенность выдана в порядке передоверия, также представляется доверенность, допускающая такое передоверие, подписанная УКЭП юридического лица или нотариуса (пункты 1, 2 части 1 статьи 17.2 Закона № 63-ФЗ с изменениями, вступившими в силу с 01.03.2022).
📋 Доверенности, подтверждающие полномочия представителей юридических лиц, оформляются в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ. Они могут быть представлены в электронной форме в машиночитаемом виде в соответствии с формами, определенными операторами государственных и муниципальных информационных систем или Центральным банком РФ.
💻 Единые требования к формам доверенностей утверждены приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857. Доверенность создается в электронной форме в формате XML и подписывается УКЭП в формате XMLDSIG или в соответствии с Форматом электронной подписи, обязательным для реализации всеми средствами электронной подписи.
📥 Машиночитаемая доверенность может быть получена в пакете электронных документов или из информационной системы, в которой она хранится (пункты 2, 3, 7 Организационно-технических требований, утвержденных постановлением Правительства РФ от 21.02.2022 № 223).
💻 Вы можете создать машиночитаемую доверенность в специальных сервисах, таких как Контур. Доверенности, или на сайте ФНС. Также вы можете создавать их самостоятельно в информационной системе вашей организации, соблюдая требования, прописанные в Приказе Минцифры от 18.08.2021 № 857.
🔖 Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".
🙌 Если у вас есть вопросы или вам нужна консультация - обращайтесь! Мы всегда готовы помочь!
Вместе мы разберемся в деталях! 💬🔗
➖➖➖➖➖
🔺Больше новостей в Системе СоветникПРОФ!
✨ Как подключить Систему СоветникПРОФ, спросите здесь: https://vk.cc/chG1KM ➖➖➖➖➖
🔺Если у Вас есть вопросы, звоните нам по бесплатной горячей линии: 8-800-700-37-05 (бесплатно по РФ)
🔥 Подписывайтесь @club213661459 (СоветникПРОФ) 🔥
📌 Больше информации на сайте: https://sovetnikprof.ru/ 🔺 пишите на электронную почту E-mail: info@sovetnikprof.ru #электронныйдокументооборот #УКЭП #доверенность #эксперты #СоветникПРОФ