❓Как учесть разовые премии при расчете отпускных?

Рассмотрим на примерах.
Организация может предусмотреть в своих локальных актах единовременные непроизводственные премии (например, премия к юбилею сотрудника). Данную премию нужно учесть при расчете отпускных (абз. 2 п. 1 письма Минтруда от 10.07.2003 № 1139–21, п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Такой подход подтверждает и Роструд.
📌Рассмотрим на примере расчет отпускных при разовой премии:
Елисеева О.А. работает менеджером в ООО «Ромашка» с 27 декабря 2018 года. В течение 2019 года в отпуск не ходила и больничный лист не оформляла. Елисеева пошла в основной оплачиваемый отпуск с 20 по 26 января 2020 года на семь календарных дней. Расчетный период для начисления отпускных — с января по декабрь 2019 года.
Зарплата сотрудницы составляет 65 000 руб. в месяц. Ежемесячные премии — 5000 руб. В феврале 2019 года Елисеева получила единоразовую премию за юбилейный день рождения — 3000 руб. Выплата предусмотрена положением об оплате труда.
Выплаты Елисеевой за расчетный период составили: 843 000 руб. ((65 000 ₽ 5000 ₽) × 12 мес. 3000 ₽).
🔹 Средний дневной заработок составил: 2397,61 руб. (843 000 ₽ : 12 мес. : 29,3).
🔹 Отпускные составили: 16 783,27 руб. (2397,61 ₽ × 7 дн.).
📌Есть единовременные производственные премии, которые выплачивают сотрудникам за определенный период времени (например, за успешно выполненный проект). Если такие выплаты начислены сотруднику в расчетном периоде, их необходимо учесть при определении среднего заработка. Даже в том случае, если премия относится к показателям, которые были выполнены сотрудником в другом периоде (п. 15 Положения, утв. постановлением № 922).
Но есть один нюанс. Когда период, за который начислена премия, превышает 12 месяцев, учитывать нужно только часть выплаты. Брать для расчета необходимо ту долю премии, которая приходится на расчетный период для выплаты отпускных.
Если премия начислена за готовую программу, над которой разработчик трудился два года. В таком случае сумму премии необходимо разделить на 24 месяца и умножить на количество месяцев, приходящихся на расчетный период.
❗❗Рассмотрим на примере расчет отпускных, если сотруднику выплатили единоразовую премию, при этом весь период в расчет не попал:
Никифоров А.С. работает в ООО «Лютик» с 2010 года. В прошлом году он в отпуск не ходил и больничный лист не оформлял. Никифоров пошел в основной оплачиваемый отпуск с 20 января по 9 февраля 2020 года на 21 календарный день. Расчетный период для начисления отпускных — с 1 января по 31 декабря 2019 года.
Зарплата сотрудника составляет 50 000 руб. в месяц. В декабре 2019 года сотрудник получил премию по результатам сданного проекта, который длился два года, — 240 000 руб. Выплата предусмотрена положением об оплате труда.
Чтобы определить доход сотрудника для расчета отпускных возьмем только часть премии — 120 000 руб. ((240 000 ₽ : 24 мес.) × 12 мес.).
Доход Никифорова за расчетный период составил 720 000 руб. (50 000 ₽ × 12 мес. 120 000 ₽).
🔹 Средний дневной заработок составил: 2047,78 руб. (720 000 ₽ : 12 мес. : 29,3).
🔹 Отпускные составили: 43 003,38 руб. (2047,78 ₽ × 21 дн.).
❤Ставьте класс, если нужно больше подробных разборов и примеров в группе