Как заказать проведение детского праздника: 5 важных советов для родителей ДО звонка в агентство

Дословно цитирую самый распространенный вопрос по телефону: «Сколько стоит заказать день рождения ребенка». Чтобы правильно ответить, любому агентству нужно знать несколько важных вещей.
!!!Статья будет полезной для тех мам и пап, которые впервые решили устроить ребенку большой и интересный праздник ко дню рождения. Мне часто звонят и задают вопросы по организации веселья, поэтому могу дать несколько рекомендаций, чтобы сделать обсуждение более предметным.
Совет 1. Вспомнить о празднике заранее
Сразу скажу, практически ничего из перечисленного нельзя успеть, если вы только сегодня вечером решили, что «завтра в 10 утра хорошо бы отметить малышу 5-летие». Таких звонков много, я не утрирую. Конечно, и в этом случае малыш не останется без праздника, но лучше начать подготовку за 2 недели.
С чего начать?
Совет 2. Продумайте ответы на эти 7 вопросов:
До звонка в агентство нужно сами для себя определить:
1. Сколько на празднике будет детей?
Эта цифра очень важна, так как вам порекомендуют количество аниматоров. С 5-7 детьми справится один аниматор, если ребятишек будет больше 10, нужно обязательно усилить команду.
2. Какого возраста будут гости?
Тоже важно. Для каждой возрастной группы есть готовые проверенные программы. Если вдруг среди гостей будут двухлетние малыши и 14-летние подростки, обязательно сообщите об этом. Как вы понимаете, в программе нужно будет внести некоторые изменения.
3. Будут ли в конкурсах участвовать взрослые?
Для детей 3-6 лет участие родителей в некоторых забавах очень важно. Придает уверенности и, если хотите, учит веселиться по-взрослому . Как показывает практика, мамы и папы с удовольствием прыгают в мешках и ловят рыбок магнитными удочками. Позировать фотографу в такой момент забывают все, поэтому кадры на память остаются по-настоящему счастливые.
4. Когда планируется праздник
Точная дата и время сбора гостей агентству нужно знать, чтобы забронировать строчку в расписании праздников.
5. Место проведения
Агентство может подобрать площадку для праздника, но если вы нашли помещение сами, сообщите о количестве свободных квадратных метров для игр и конкурсов, о наличии исправных розеток и качестве звукового оборудования (фонограмма может быть на флешке или диске). А может нужен шатер на полянке? Говорим все как есть!
6. Как бы вы хотели украсить праздник:
шарами
бумажными помпонами
праздничной полиграфией «под заказ» (гирлянды, пригласительные, украшения для капкейков, гостевые карточки, бонбоньерки – в одном стиле)
праздничным текстилем (скатерти и чехлы для стульев с бантами)
тематическим сладким столом (candy bar)
7. Кто покупает призы за участие в конкурсах
Призы могут быть обычными или «тематическими». Согласитесь, принцессам и пиратам негоже дарить одинаковые безделушки!
Совет 3. Определите сумму, которую вы готовы потратить на детский день рождения
Практически любое агентство, на сайт которого вы попадете, предложит вам своеобразный конструктор из услуг. Вы можете какие-то «кубики» не брать, из каких-то составить выгодную комбинацию. В итоге будет легко заказать детский праздник по удобной цене.
Стоимость услуг зафиксирована на сайтах, поэтому не стоит волноваться, что вы, назвав сумму, получите стандартный праздник за большие деньги. Просто администратор четко скажет, на что можно рассчитывать.