Каждый так или иначе сталкивается с Excel, в какой бы сфере он не работал: бухучет, маркетинг, предпринимательство, менеджмент, финансы или любая другая.
3 классные функции, о которых рядовые пользователи часто не знают, но которые могут значительно упростить работу в этой популярной программе. Поехали!
1. Быстрое изменение регистра букв
Сотрудник заполнил все таблицы с отчетами прописными буквами? Возможно, так он решил показать свою эмоциональность или как-то особенно отметить 22 октября – Международный день CAPSLOCK. В любом случае волноваться не стоит – все легко исправить.
Достаточно воспользоваться функцией «СТРОЧН» и выделить диапазон значений. Так вы быстро поменяете регистр.
И наоборот – если буквы во всех словах нужно сделать большими, используйте «ПРОПИСН».
2. Создание небольших графиков прямо в ячейках
Иногда использовать большую диаграмму в таблице не совсем уместно, но как-то представить информацию графически все равно хочется. Здесь на помощь приходят спарклайны – маленькие графики или диаграммы, находящиеся прямо в ячейках.
Чтобы создать спарклайн:
1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. Кликните на тип спарклайна, который хотите добавить в вашу таблицу.
3. Укажите диапазон данных, на основе которых будет строиться график или диаграмма.
3. Преобразование строк в столбцы и обратно
Нужно сделать из строк столбцы? Необязательно тратить на такую рутинную задачу драгоценное время. Достаточно воспользоваться встроенными возможностями Excel:
1. Выберите ячейки, которые хотите перенести.
2. Нажмите «Ctrl + C».
3. Кликните правой кнопкой мышки по ячейке, в которую хотите транспонировать данные.
4. Выберите «Транспонировать» в «Параметрах вставки».
Присоединяйтесь — мы покажем вам много интересного
Присоединяйтесь к ОК, чтобы подписаться на группу и комментировать публикации.
Нет комментариев