Проверка ФНС по зарплатам: что ответить, если платите ниже рынка

То самое «письмо счастья» от ФНС:
«По данным сопоставления отчётности зарплата в вашей компании ниже среднеотраслевой, поясните причины, примите меры».
Руководитель нервничает, сотрудники шепчутся про «конверты», а бухгалтер в очередной раз доказывает очевидное:
платить ниже среднего по рынку — не значит нарушать закон, если соблюдаются МРОТ и условия трудового договора.
В новой судебной практике позиция понятная:
- коммерческая компания сама выстраивает систему оплаты труда;
- может привязывать премии к KPI,
- индексировать по локальным правилам,
- пересматривать мотивацию,
- а не «догонять статистику любой ценой».
1️⃣ Нормальная зарплата — это не «средняя по рынку», а минимум по закону + договорённость сторон
Главное — не опуститься ниже регионального МРОТ за полностью отработанный месяц.
Размер и структура оплаты должны быть закреплены в трудовом договоре и локальных актах.
Сам по себе факт, что зарплата ниже среднеотраслевой по ОКВЭД, не является нарушением, если минимальные гарантии соблюдены, индексация реально проводится, а премии завязаны на результат.
2️⃣ Откуда у ФНС «картинка» и почему вы в ней «ниже рынка»
Инспекция смотрит не «на глаз», а по данным:
6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1;
сервис «Прозрачный бизнес», Росстат/ЕМИСС;
сопоставление начислений, отработанного времени и средних по региону и ОКВЭД.
Если ваши цифры заметно (примерно на треть и больше) ниже среднеотраслевого уровня, алгоритмы подсвечивают компанию. Дальше — запрос пояснений, комиссии, разговоры о «конвертах». Выигрывает тот, у кого:
есть положение об оплате труда и мотивации,
оформлено неполное время,
прописаны KPI и премии,
есть план индексации и расчёты.
3️⃣ Расчёты, которые «спасают» на комиссии
На комиссии важно говорить с ФНС на языке цифр. Например:
оклад,
ставка занятости (0,5 / 0,75 и т.д.),
премия за KPI,
сравнение с МРОТ с учётом неполного времени,
объяснение, почему «среднеотраслевая» вам не подходит (нет ночных смен, ниже коэффициент сложности, высокая доля стажёров, автоматизация).
Это переводит разговор из «нам кажется мало» в конкретную экономику.
4️⃣ Как построить ответ ФНС, чтобы разговор закончился без штрафов
Ответ держится на трёх опорах:
Закон и МРОТ — по каждому сотруднику за норму времени выплачено не ниже регионального МРОТ, при неполном времени — пропорциональный расчёт.
Организация оплаты и премий — премии не постоянная часть, зависят от KPI, всё закреплено в положении и протоколах.
Факторы, искажающие «среднюю» — декреты, больничные, отпуска без содержания, сезонность, неполное время, автоматизация и перераспределение функций.
К ответу прикладываются: трудовые договоры и допсоглашения, табели, приказы, положение об оплате труда, мотивационные карты, расчёты по индексации.
Срок на ответ — 5 рабочих дней, пропуск — уже риск штрафа, а не дискуссии.
5️⃣ Индексация и «серая» зарплата: что видит ФНС
Сильная позиция у тех, кто:
реально индексирует оклады (есть приказы и цифры),
не подменяет оклад «ежемесячной премией»,
отражает KPI и мотивирующие документы,
не раздаёт наличные «поверх» и не публикует вакансии с завышенными вилками, не совпадающими с внутренними грейдами.
#ФНС #зарплата #оплататруда #бухгалтер #бухгалтерия #налоговаяпроверка #кадровик #курсыРУНО