Рокас • Автоматизация бизнеса

Представьте: вы заказываете любимый салат, а официант принимает заказ прямо у стола, не бегая к кассе. Оплачиваете — и чек приходит на телефон. А управляющий в это время смотрит на планшет и видит, кто из поваров сегодня в лидерах по скорости, а какое блюдо внезапно стало хитом продаж. И всё это — без лишних бумажек, нервов и задержек. Звучит как фантастика? Для тысяч ресторанов это уже реальность. В iiko появились три важных обновления, которые меняют правила игры. А с 1 мая грядет ещё одно техническое изменение, о котором лучше узнать заранее. Раньше: заказ записывали в блокнот, потом перебивали на кассе, потом ждали, пока кассир освободится, потом пробивали чек. Теперь: официант с планшетом или смартфоном принимает заказ, сразу отправляет на кухню и проводит оплату у стола. Кассир не нужен, гость не ждёт, стол освобождается быстрее. Плюс для бизнеса: +15% к проходимости в часы пик, меньше очередей, выше лояльность гостей. Раньше: куча отчётов в Excel, цифры, которые ни о чём не гово

Минфин анонсировал поправки в форматы заявок ЕГАИС. Это не просто «очередное обновление», а целый ряд изменений, которые затронут всех, кто работает с алкоголем: от импортёров до розничных магазинов. Разбираемся, что именно меняется, как это повлияет на учёт пива, розничные чеки и заявки на федеральные марки. Проект приказа Минфина уже опубликован. Если его примут, новые форматы заявок в ЕГАИС начнут действовать с 1 сентября 2026 года. Что важно: большинство изменений — это не новые обязанности, а приведение системы к реальности. Убирают устаревшие поля, добавляют те, которые уже нужны бизнесу, и унифицируют данные. С 1 января 2026 года списание пива в ЕГАИС происходит автоматически — данные поступают из «Честного знака». Чтобы система корректно обрабатывала такие операции, в заявках появляется условно‑обязательный признак «УО». Что это значит? Для розницы — почти ничего. Всё будет работать автоматически. Но важно, чтобы интеграция между «Честным знаком» и ЕГАИС была настроена правильн

С 1 апреля 2026 года для всех, кто работает по агентским договорам, комиссии или поручению, правила игры изменились. Если вы принимаете деньги от покупателей за товары или услуги, но продавцом формально являетесь не вы, а ваш принципал (поставщик, партнёр), то теперь в чеке нужно указывать его реквизиты. Ошибка может стоить доначисления налогов и штрафов. Разбираемся, что конкретно изменилось, как правильно пробивать чек и что делать, если у вас несколько поставщиков или иностранный принципал. Раньше многие агенты указывали в чеке только свои реквизиты, а расчёты с принципалом вели по внутренним документам. Налоговая видела только транзакции агента и могла посчитать всю выручку его доходом. Теперь Федеральный закон № 54-ФЗ требует, чтобы агент отражал в фискальном документе сведения о настоящем продавце: Это позволяет ФНС автоматически определять, кто на самом деле получил доход от продажи, и снимает с агента риск налоговых доначислений. ⚠️ Если в чеке не будет реквизитов поставщика, н

Кассир Марина работает в крупном супермаркете. Каждую смену она принимает наличные, карты, переводы по СБП. А с 1 сентября у неё появится четвёртый вид оплаты – цифровой рубль. Покупатель просто наводит телефон на единый QR‑код (универсальный QR-код нужно разместить всем продавцам независимо от выручки) в приложении банка выбирает «цифровой рубль» – и через секунду чек напечатан. Если касса не обновлена, вместо чека на экране высветится ошибка. Покупатель уйдёт, выручка упадёт, а через месяц придёт штраф – за отказ принимать законное платёжное средство. С 1 сентября 2026 года крупный бизнес (выручка > 120 млн ₽) обязан принимать цифровые рубли. Это не предложение, а требование закона. Разбираемся, как подготовиться. Третья форма национальной валюты наравне с наличными и безналичными. Эмитент – Центральный банк. 1 цифровой рубль = 1 обычный рубль. Хранятся они на платформе ЦБ, а доступ к кошельку – через привычное приложение банка. Важно: для граждан это добровольно. А вот бизнес, котор

Представьте ситуацию: покупатель выбирает банку красной икры, подходит к кассе. Кассир пытается отсканировать код DataMatrix на металлической крышке, но сканер не распознаёт изображение. Касса блокирует продажу, чек не формируется. Покупатель уходит без покупки, магазин теряет выручку. Через некоторое время налоговая инспекция направляет уведомление о штрафе за нарушение правил оборота маркированной продукции. С 1 июня 2026 года такая картина может стать реальностью для многих розничных точек, которые вовремя не подготовятся к переходу на обязательный поэкземплярный учёт икры осетровых и лососёвых рыб в системе «Честный знак». Новые требования установлены Постановлением Правительства РФ № 186 от 25.02.2026 и вводят строгие правила для каждого этапа оборота: от приёмки до розничной продажи. Разбираем, почему именно икра создаёт технические сложности и какие шаги помогут избежать потерь. Но главная сложность не в самом факте маркировки, а в том, что икра — продукт «с характером». Расскаж

С 1 апреля 2026 года вступают в силу законы, которые меняют правила продажи товаров в рассрочку. Теперь цена товара не может зависеть от способа оплаты, а скрытые комиссии для покупателей запрещены. Разбираемся, что важно знать продавцам. 🔹 Цена единая. Один и тот же товар нельзя продавать дороже, если покупатель выбирает рассрочку. На ценнике и в чеке указывается одна цена — для всех форм оплаты. 🔹 Никаких скрытых комиссий. Продавец не может брать с покупателя дополнительную плату за использование сервиса рассрочки. 🔹 Максимальный срок — 6 месяцев. С 1 апреля 2026 года беспроцентная рассрочка не может превышать полгода (с 2028 года срок сократится до 4 месяцев). 🔹 Контроль за долгами. Если сумма обязательств покупателя превышает 50 000 ₽, оператор рассрочки обязан передать данные в бюро кредитных историй. 🔹 Ограничение штрафов. За просрочку платежа максимальная неустойка не может быть выше 20% годовых от суммы долга. Главная сложность — в кассовых чеках. По закону № 54‑ФЗ продажа

В интернете много путаницы: одни пишут, что закроют все кулинарии, другие — что запретят шаурмичные и даже кафе в жилых домах. Давайте разбираться по документам. Роспотребнадзор опубликовал сразу два взаимосвязанных документа: Документы находятся на стадии общественного обсуждения. Если их примут, новые требования вступят в силу с 1 сентября 2026 года. В проекте изменений есть чёткое определение: «Изготовление и упаковывание порционных блюд, произведенных и герметично упакованных промышленным способом, доступ к которому невозможен без нарушения целостности потребительской упаковки и предназначенных для реализации через объекты розничной торговли для последующего потребления конечным покупателем без совершения дополнительных действий по их приготовлению, за исключением разогрева» Ключевые признаки: Шаурмичные и точки, где готовят при вас — не попадают, потому что еда не упакована герметично и продаётся на месте приготовления. Кулинарии, где продают салаты на развес — тоже вне регулиров

«На рынках и ярмарках полно людей, у которых нет касс. Как их будут вычислять?» Такой вопрос я получил под предыдущей статьёй. И он абсолютно честный. Действительно, кажется, что если работать только за наличку и не иметь кассы, то налоговая тебя не найдёт. Но 2026 год переворачивает эту логику. Правительство не будет отправлять инспекторов на каждый рынок. Вместо этого создаётся цифровая система, которая сама вычисляет нарушителей, даже если они никогда не пробивали чек. Разбираем по косточкам, как это будет работать. Новые правила — это не про инспектора с блокнотом. Это про автоматическое выявление несоответствий. Банки обязаны передавать в ФНС данные обо всех безналичных расчётах с ИП и юрлицами. Если на расчётный счёт поступают деньги, а чеки в ФНС не приходят — система видит разрыв. С 2026 года в чеке появится специальный идентификатор безналичной оплаты, который свяжет банковскую транзакцию с фискальным документом. Деньги пришли — чек должен быть. Нет чека? Автоматический сигнал

Представьте: вы больше не сдаёте декларации, налог считает налоговая, а всё, что от вас требуется — чтобы касса работала без ошибок. Звучит как фантастика? Это АУСН — автоматизированная упрощённая система налогообложения. С 2026 года этот режим набирает популярность среди малого бизнеса. Но вместе с удобством приходят и новые технические нюансы. Разбираемся, как настроить кассу, чтобы налоговая сама правильно считала ваши налоги и не присылала штрафов. АУСН — это эксперимент государства, который продлится до конца 2027 года. Суть: вы работаете, а налоговая сама рассчитывает, сколько нужно заплатить, на основе данных от банков, операторов фискальных данных (ОФД) и вашего личного кабинета. Условия для перехода на АУСН: Касса при этом обязательна. Закон № 54-ФЗ не делает исключений для АУСН. Если вы принимаете наличные, карты или переводы по СБП — касса нужна. Нет, не нужно. Если вы уже работали на УСН и переходите на АУСН — перерегистрировать кассу не требуется. Достаточно изменить настр

В Реестр технических средств получения информации о товаре (ТС ПИоТ) внесены две новые модели модуля. Теперь у владельцев касс «Вики Принт» появилось официальное, сертифицированное решение для работы с маркировкой. Разбираемся, что изменилось, кому это нужно и что делать дальше. АО «ЕДИНАЯ СЕРВИСНАЯ ПЛАТФОРМА» (ЕСП) добавило в Реестр ТС ПИоТ две новые модели: Обе модели совместимы с кассами: По состоянию на конец марта 2026 года: Реестр опубликован на официальном сайте «Честного знака». Это значит, что бизнес может выбирать решение, которое подходит именно под его операционную систему и модель кассы. Если у вас касса одной из перечисленных моделей и версия прошивки соответствует требованиям — вы можете установить сертифицированный модуль ТС ПИоТ. Важно: ТС ПИоТ (Техническое средство получения информации о товаре) — это программа, которая проверяет коды маркировки на кассе и блокирует продажу товаров с недействительными кодами. Без неё продажа маркированных товаров с 2026 года становит