Островок Командировки

Оформление виз в Европу сейчас требует предельной внимательности: правила часто меняются, а требования консульств усложняются. В этом материале мы разобрали ключевые изменения 2026 года: какие страны оформляют визы быстрее, где меньше рисков получить отказ и как правильно собрать пакет документов. Визовый процесс стал строго регулируемым и требует больше времени на подготовку. Ниже — ключевые новости и тенденции 2026 года. В ноябре 2025 года Еврокомиссия предложила шенгенским странам не выдавать гражданам РФ многократные визы по заявлениям, которые будут поданы в России. Оформленные шенгены остаются действительными до окончания своих сроков. Это нововведение повлияло на оформление документов. По данным АТОР, в первом квартале 2026 года выдача мультивиз сократилась на 90% по сравнению с таким же периодом 2025 года. Некоторые страны иногда выдают мультивизы, например, на форуме Винского российский турист написал, что в июле 2026 года Венгрия оформила многократный шенген на полгода под к

При направлении в командировку сотруднику выдают суточные, чтобы покрыть затраты на питание, общественный транспорт и другие малые расходы. В 2026 году налогом не облагаются суточные до 700 рублей — в поездках по России, до 2500 рублей — при командировках за рубеж. В статье разберём, что такое суточные, кому они положены и как их правильно рассчитать. Суточные — это деньги, которые работодатель выдаёт сотруднику на дополнительные расходы в командировке, связанные с нахождением вне места постоянного жительства. Как правило, в деловой поездке сотрудник тратит суточные на питание, оплату общественного транспорта в месте командировки и другие небольшие нужды. Компания должна выдать работнику суточные на каждый день командировки, включая дни в пути, праздники и выходные. За суточные сотруднику не нужно отчитываться после поездки, поэтому в командировке нет необходимости собирать чеки — например, за оплату обеда или покупку продуктов. Будет достаточно только указать в авансовом отчёте размер

Пока лето в самом разгаре, самое время вспомнить, каким насыщенным выдался второй квартал. За эти месяцы сервис Островок Командировки получил престижную премию, поучаствовал в туристическом форуме, исследовал предпочтения партнёров при выборе отеля и провёл конкурс сновидений. Подробнее — в свежем дайджесте. Изучили заезды с января по июнь 2026 года и выяснили, что ценят бизнес-туристы при поиске жилья: Фильтры в сервисе Островок Командировки экономят время и позволяют выбрать максимально подходящий вариант. Рассказали о них подробнее в этой статье. Форум объединяет более 400 корпоративных клиентов, представителей MICE-агентств, авиакомпаний, отелей, интернет-сервисов и других игроков туристической индустрии для обмена опытом и идеями. Мы участвовали в нём со своим стендом — спасибо всем, кто заглянул к нам! Узнайте, какие бизнес-форумы и конференции стоит посетить в 2026 году. «Маршрут построен» — это ежегодная всероссийская туристическая премия. Мы выиграли в номинации «Деловой туриз

Чем больше у компании деловых поездок, тем важнее контролировать их реальную стоимость. По данным сервиса Островок Командировки, с января по май 2026 года число бронирований по России выросло вплоть до 18% год к году. В растущем потоке перерасходы становятся неизбежными, если бизнес не видит общей картины. В статье разберём, откуда берутся лишние траты и как инструменты аналитики помогут вам взять расходы под контроль. Мы выделили несколько основных причин, почему на деловые поездки уходит больше денег, чем планировалось. Отсутствие тревел-политики. Это внутренний документ компании, в котором расписан весь регламент по деловым поездкам: например, как оформить командировку и какие бюджеты предусмотрены для сотрудников разных отделов. Выход за рамки регламента. Иногда сотрудники тратят больше денег, чем заложено в бюджете: например, выбирают более дорогой номер в отеле или высокий класс обслуживания в самолёте. Когда процесс организации поездок не автоматизирован, руководству сложно отсл

Дедлайны, поток задач, созвоны, переписки в трёх мессенджерах одновременно — почти каждый второй работающий россиянин говорит, что живёт в состоянии сильного стресса. Совсем исключить его из жизни вряд ли получится, но можно научиться с ним обращаться: гасить острые приступы прямо за рабочим столом, а ещё лучше — выстраивать жизнь так, чтобы напряжение не накапливалось. Редакция блога Островок Командировки поговорила с психологами и собрала техники, которые они рекомендуют своим клиентам. Стресс — не враг. Это способ организма мобилизоваться, когда происходит что-то важное или нестандартное: дедлайн, конфликт, новый проект. В малых дозах он даже полезен, так как помогает собраться и адаптироваться к ситуации. Проблемы начинаются, когда напряжение становится фоновым: мозг и тело остаются на взводе, и тогда даже мелочи — задержка ответа в чате, опоздание такси — выбивают из колеи. В большинстве случаев со стрессом на работе можно справиться самостоятельно. Но стоит действовать решительне

Для сотрудников торговой компании «Сима-ленд» деловые поездки нередко проходят в малых населённых пунктах, где найти подходящее жильё — задача не из лёгких. О том, как получилось её решить, рассказала Алёна Токарева, руководитель финансово-экономического отдела. «Сима-ленд» занимается поставками товаров для юридических лиц и производит собственную продукцию, от детской одежды и игрушек до косметики и домашнего текстиля. В организации с офисами в пяти городах России трудятся более 9 000 человек. В деловые поездки регулярно отправляются сотрудники отдела продаж, специалисты по закупкам и логистике. За организацию командировок отвечает отдел бронирования. Менеджеры активно пользуются онлайн-сервисами крупнейших игроков на рынке бизнес-тревел, чтобы закрыть все потребности «Сима-ленд». Работникам часто нужно добираться не только в крупные города, но и в удалённые и малонаселённые районы. Раньше в «Сима-ленд» с трудом находили жильё в таких локациях, поэтому понадобился партнёр с доступом к

С 1 по 4 сентября 2026 года во Владивостоке пройдёт Восточный экономический форум (ВЭФ) — одно из главных деловых событий года. В статье мы собрали всё, что нужно для подготовки: ключевые темы, условия участия, варианты проезда, подборку отелей и советы по организации поездки. Восточный экономический форум — это ключевая площадка России для панельных сессий, круглых столов, деловых завтраков и бизнес-диалогов. Здесь топ-менеджеры компаний могут наладить контакты с представителями власти, инвесторами и коллегами по отрасли. В 2025 году форум объединил участников из 75 стран. Из 8000 гостей более 2600 представляли бизнес-сообщество. Итогом встречи стало подписание 358 соглашений на общую сумму свыше 6 трлн рублей. Командировка во Владивосток Сделали гид для тех, кто направляется в столицу Приморья на ВЭФ-2026. Внутри — комфортные бизнес-отели, MICE-площадки, бизнес-центры и коворкинги. Официальную деловую программу ещё не объявили, но уже известны три ключевые темы, которые будут обсужда

Купить билеты и забронировать отель для командировки — только половина дела. Поездку ещё нужно согласовать и спланировать под бюджет, а после — собрать все чеки и подготовить отчёты. Часть этих забот можно передать сотрудникам, чтобы они самостоятельно всё организовывали через сервис для планирования деловых поездок — например, Островок Командировки. В статье разбираем основные опасения компаний и отвечаем на частые вопросы о таком подходе: с чего начать, как контролировать расходы и автоматизировать работу с закрывающими документами без лишней рутины. Когда все поездки в компании проходят через одного тревел-менеджера, его рабочее время поглощает рутина: подбор вариантов, бесконечные согласования и оформление бронирований. При этом сами сотрудники могут быть недовольны, ведь им приходится долго ждать ответа и соглашаться на неподходящие варианты. Решить эту проблему помогает переход на B2B-платформу, где сотрудники могут сами управлять своими поездками. Такой подход даёт бизнесу неско

2026 год требует оперативной адаптации: технологии, которые вчера были экспериментами, сегодня становятся необходимостью для компании. Чтобы не просто следить за трендами, а внедрять их в практику, важно быть там, где лидеры рынка делятся реальными кейсами и прогнозами. Мы составили календарь ключевых конференций и форумов, которые помогут вам найти новые инструменты для оптимизации бизнес-процессов и построить стратегии на ближайшее будущее. XI ежегодный всероссийский форум для руководителей департаментов клиентского опыта и управления взаимоотношениями с клиентами. Среди тем деловой программы: Поездка на форум с Островок Командировки Планируете командировку на выставку? Бронируйте отели, трансферы, авиа и ж/д билеты в нашем сервисе. Если направляетесь на конференцию бизнес-командой — службы FIT и Group возьмут на себя организацию группового размещения, чтобы вы могли сосредоточиться на нетворкинге, а не на логистике. XIV форум посвящён цифровой трансформации HR-функций: от оценки и р

География бизнес-путешествий российских компаний продолжает расширяться. По данным Островок Командировки, число зарубежных поездок в начале 2026 года выросло на 5% год к году, а в топ направлений вошли Китай, Беларусь, ОАЭ, Казахстан, Турция и Узбекистан. Если в большинство этих стран въезд возможен без визы, то для ряда других направлений по-прежнему необходимы визовые разрешения. В статье разберём, что такое деловая виза, где она требуется и какие документы нужны для её получения. Деловая (или бизнес-) виза — это разрешение на въезд в другую страну с конкретными целями: проведение переговоров, подписание контрактов, участие в выставках и конференциях, изучение новых рынков. Важно понимать разницу между типами разрешений: Если часто летаете с пересадками, советуем побольше узнать о транзитной визе. Обычно сотрудник, направляющийся в командировку, собирает документы самостоятельно и предоставляет их в консульство или визовый центр. Если в компании есть тревел-менеджер, он может помочь