Weeek

Кажется, что проще сделать самому? Так и живут люди, которые вечно перерабатывают На связи Weeek – сервис по управлению проектами. Помимо айтишных тем, мы обожаем без занудства рассуждать о личной эффективности, планировании и том, как не превратить жизнь в бесконечный список задач со статусом «в процессе». Проверить письма, написать пять ТЗ, заказать пиццу на день рождения сотрудника… О, вот и конец рабочего дня! Правда, почему-то задачи всё ещё не выполнены, а усталость такая, словно работать пришлось за троих. Знакомо? Если да, то у нас для тебя плохие новости: ты совсем не умеешь делегировать задачи. Но это можно исправить Разбираемся, почему делегировать не так страшно, как кажется, с каких задач стоит начать и как организовать процесс, который не рухнет в первый же день твоего отпуска. Ты даёшь сотрудникам задание и пытаешься переключиться на более важные вещи, но вдруг что-то идёт не так: дедлайны передвигаются, в документации появляются грубые ошибки, а коллеги не понимают, чег

Или как я выходила из режима жизни уставшего ослика. Реальный опыт трудоголика со стажем На связи сервис управления проектами Weeek. В блоге рассуждаем о том, как упорядочить жизнь и сохранить нервные клетки целыми. Потому что бесконечный поток задач, перетекающий изо дня в день, правда может сводить с ума. В этой статье пойдёт повествование от первого лица — автора этой статьи. Давай познакомимся! Меня зовут Катя. Работаю маркетологом, параллельно учусь на психолога, веду дополнительные проекты и совершаю множество мелких дел ежедневно. Я трудоголик с синдромом отличницы, так что загруза всегда хватает. Мой эксперимент по внедрению планирования своего дня начался примерно год назад. У меня «на пустом месте» начались тревожные симптомы: трудности с пробуждением, ночная прокрастинация, забывчивость, ошибки на работе и общая раздражительность. Близкие, да и я сама, первым делом подумали на депрессию или профессиональное выгорание. Пройдя диагностику у специалиста, я услышала то, что ожид

Разбираемся, почему быть незаменимым не так уж и здорово Круто, если руководитель проекта разбирается в продукте лучше остальных в компании, может управлять ресурсами с закрытыми глазами и ответить на любой вопрос через пять секунд после пробуждения. Некруто — в один день по пути на работу ему на голову падает кирпич, и он уезжает в больницу на несколько месяцев. Ну а что? Никто не застрахован от подобных случаев. Что будет с проектом? Рассказываем в этой статье. Привет! Это Weeek и мы уже писали об узких горлышках в блоге. Если весь проект или бизнес держится только на одном человеке — это одно из них. Сразу скажем, что статья родилась из нашего реального опыта. Нет, кирпич ни на кого не падал! Но мы с самого начала работы учились выстраивать прозрачные рабочие процессы, и учились на своих же ошибках, так что понимаем, как сложно это организовать и перевести команду в новое русло. Понедельник, 10:30, руководителя отдела нет на месте. Сотрудники немного в замешательстве, но пока что пр

Работа есть, коллеги заняты, но важные задачи так и стоят на месте. Ресурсы утекают из-за хаоса в процессах — разберём на примерах и расскажем, что делать На связи команда сервиса управления проектами и задачами Weeek. Мы пишем о том, как выстраивать работу эффективнее, чтобы получать результаты без нервов. Сегодня поговорим, почему даже при полной загрузке ничего не успевается в срок. Когда в таск-менеджере неделями висят задачи с неизменным статусом «в работе», не всегда дело в мотивации команды. Исследования подтверждают, что проблема проста: до 50% времени сотрудники тратят на задачи, которые можно автоматизировать. Рабочие часы и внимание коллег — ресурс ограниченный. Пока команда разбирается в запутанных инструкциях, уточняет детали и выполняет мелкие поручения, ключевые задачи остаются в режиме ожидания. В итоге проект буксует, а бизнес теряет деньги. Проблема. Краткость не всегда сестра таланта: чем меньше вводных по задаче, тем больше времени уходит на выяснение требований и п

44% новых сотрудников уходят из компании в первую неделю работы. И всё из-за плохой адаптации Катя устроилась маркетологом в крупную компанию. В первый день ей дали ноутбук, выдали доступ к Битриксу и показали, где туалет. Никто из коллег не представился, никто не объяснил, где брать задачи и к кому бежать с вопросами. Через две недели Катя тихо ушла в другую компанию. А работодатель снова запостил вакансию — и на этом уже потерял около 30 тысяч долларов. Да-да, по оценкам экспертов, именно столько стоит потеря сотрудника в корпорации с учётом всех затрат на подбор, адаптацию и упущенную выгоду. Но этого можно избежать, если вместе с Weeek, сервисом для управления проектами, провести нормальный онбординг. Далее — правила, которые мы сами используем, чтобы адаптировать новичков к новым условиям. Погнали разбираться. Онбординг — это адаптация нового сотрудника: от подписания оффера до момента, когда он начинает самостоятельно и эффективно работать. Давай пройдёмся по цифрам: Хороший онб

Пока ты закидываешь нас тапками в комментариях за фразу «Дело не в количестве задач, а в планировании», мы продолжим упорно рассказывать о полезных инструментах, которые облегчат тебе жизнь, потому что мы знаем, о чем говорим Привет, это Weeek и мы собрали для тебя подборку сервисов, которые помогут управлять собой без регистрации и СМС. Мы включили в подборку сервисы на базе российского ПО, которые ты можешь оплатить российской картой. В каждом из них можно планировать свой день, ставить задачи, дедлайны, приоритеты, теги, пользоваться канбан-досками и другими базовыми инструментами тайм-менеджмента. Исключение — Google Calendar. В этой статье мы рассказываем о фишках и особенностях этих таск-менеджеров, чтобы тебе было проще выбрать тот, который подходит под твои цели. Таск-менеджер для управлении проектами и собой. Работает в облаке без перебоев, регулярно обновляется и содержит все инструменты, которые помогут тебе стать лучше. Функции: Где пользоваться: в браузере или мобильном

Продолжаю тестировать известные техники управления собой. Сегодня о том, как оценить жизнь и найти гармонию между разными сферами, чтобы всё закрутилось Привет! Это снова Ксюша из команды сервиса управления проектами Weeek и рубрика «Дневник прокрастинатора». Добро пожаловать в третий текст. Ранее я рассказывала о своём опыте применения метода Getting Things Done — вот тут и здесь. С помощью GTD я создала удобную систему для организации повседневных и рабочих задач и освободила голову от жвачки мыслей о грядущем. Но сам автор метода, Дэвид Аллен, замечал, что для планирования рутины важно свериться с ценностями. Getting Things Done глубокого анализа не подразумевает — метод скорее прикладной. Так я отправилась искать способы понять, из чего состоит моя жизнь, где проблем нет, а какие области буксуют и мешают ровному движению. Встретилось Колесо баланса. Колесо баланса — это схема в виде круга, разделённого на несколько секций. Каждая представляет одну сферу жизни человека: «Карьера», «

Сначала ты говоришь «Давайте после праздников уже разберёмся», а потом это «после» наступает, а твоё желание разобраться с текучкой всё ещё кайфует на шашлыках. К сожалению, его нужно возвращать Понимаем то прекрасное чувство в последнюю неделю апреля, когда ты можешь просто взять и перенести все важные дела на «после майских» и почти никто не сможет с тобой поспорить. Ещё круче — уйти в заслуженный отпуск греться на солнышке, есть шашлыки и ни о чём не думать, оставив дела где-то в далёком будущем. И вот, оно наступает и дедлайн «после майских» хочется переименовать на «никогда». Но к сожалению, такой вариант нельзя предложить своему работодателю или клиенту. Привет! Это Weeek, и автор на морально волевых пишет эту статью перед майскими, чтобы тебе было не так грустно возвращаться в рабочий режим. Сформулировали четыре золотых правила, которые помогут пережить этот переходный период. Казалось бы, отдохнули хорошо — можно и задачи закрыть с новыми силами. Но чаще всего происходит совсе

Делимся принципами, которые помогут разобраться в любом хаосе Привет! На связи сервис управления задачами Weeek. Ты тоже с наступлением тепла чувствуешь это острое желание навести порядок? Постирать шторы, разобрать гараж и, наконец, разобраться с хаосом ежедневных дел. Мы годами изучали различные техники планирования, и успели многое попробовать на себе. В этой статье поделимся принципами, которые действительно помогают разобраться со своими делами и построить систему, подходящую именно тебе. Поехали! Сразу скажем, что мы говорим именно о перегруженности, а не просто плотно выстроенном расписании. Плотная занятость — если человек целенаправленно тратит время на конкретные задачи. У него есть понятный фокус, ощущение продвижения и предсказуемый итог. Ресурсы уходят на работу, а не на прокручивание дел в голове или перескакивание с одного на другое. Спутник перегруженности — это хаос. Всё важно, всё срочно и нужно было ещё вчера. В таком режиме задачи теряют границы и начинают конкурир

Разберём 5 шагов, которые превратят твою формальную должность в реальный авторитет Привет! На связи таск-менеджер Weeek — сервис, где команды каждый день разруливают тысячи задач, а менеджеры пытаются не сойти с ума. Сегодня разбираем классическую проблему: тебя назначили руководителем, но команда отчаянно устраивает саботаж. Если ты заходишь в чат, кидаешь задачу, а в ответ получаешь тишину или неделю тихого саботажа — скорее всего, ты не прошёл проверку на управленческую легитимность. Управленческая легитимность — это когда команда признаёт твоё право на власть без лишних вопросов. Ребята добровольно соглашаются делать то, что ты говоришь, потому что видят в тебе адекватного стратега, а не просто случайного человека с должностью в профиле. По сути, это негласный договор: ты даёшь прозрачные правила и опору, а команда в ответ даёт тебе реальный авторитет и результат. Должность не равна авторитету. Попытки запугать команду или задавить статусом не создают доверия — они включают режим ф