Эффективность работы аналитика - делайте главное дело с утра.

В предыдущей статье я писал о том, как управлять потоком внешней информацией, чтобы обеспечить выполнение своих задач.
В этой статьи мы обсудим как выполнять задачи с большей эффективностью.
В обычный рабочий день аналитику зачастую приходится работать с 20-ю и более одновременно открытыми файлами в 10-ти и более одновременно открытых программах.
Очень легко потерять фокус, отвлечься на другое дело, которое тоже важно и про которое важно не забыть.
Как получить уверенность в правильности выбора текущей задачи и спокойное рабочее состояние концентрации при ее выполнении?
Такую уверенность дает личное планирование, отвлекающие сомнения отступают, если принять для себя, что учтено все, что можно было учесть на момент планирования.
Многие не планируют, потому что жалко тратить время, которого и так не хватает.
Помните, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит десять минут Вашего труда. Руководствуясь этой математикой можно смело планировать обстоятельно и с удовольствием )
Начиная планирование сначала всегда необходимо представить и сформулировать желаемый результат, далее, действуя от обратного, представить нужный набор действий для получения результата.
Важно взяться за одну задачу и выполнять ее в течение запланированного периода времени, не допуская многозадачности.
Неожиданную мысль о деле, про которое надо не забыть, нужно записать, чтобы она не мешала продолжать, и чтобы не отвлечься от дела которое делаешь по плану. Важно не переключаться, потому что для начатого запланированного дела Вы создали рабочую среду, т.е. подготовили инструментарий и загрузили нужную информация о задаче в оперативную память мозга. Попытка быстренько сделать задачу ведет к смене контекста, разфокусировке и многозадачности, которая вызывает нервозность и усталость.
В начале рабочего дня и при каждом переключении возникает вопрос за какую следующую задачу нужно взяться.
Из общего списка задач, к которым можно приступать нужно выбрать одну по критериям: важность, личный настрой, срочность.
Нельзя брать легкую задачу тогда, когда есть отличный настрой и Вы полны сил - возможно, далее, на сложную задачу не хватит сил/энергии.
Именно из этого умозаключения следует правило, что нужно сделать самое важное/сложное дело с утра, когда есть максимальный настрой и энергия.
И, наоборот, не оптимально брать сложную задачу, когда настрой слабый или Вы устали. Вы не сможете ее решить или работа будет двигаться с трудом, при этом у Вас всегда есть менее сложные задачи, которые потребуют того же, или большего времени на выполнение.
Зачастую, люди не берутся за планирование, потому что изначальный проектный план ставится под сомнение с ожиданием, что сроки будут продлены или изменяться. Но даже если это случиться, каждый рабочий день в этот период, особенно ближе к сроку сдачи превращается явно или неявно в нервное ожидание развязки.
А все таки хотелось бы контролировать ситуацию, знать что успеваешь к сроку. Для сложных задач только планирование позволяет увидеть что сделано, оценить текущее положение и что предстоит сделать.
Приятным результатом будет выполнение задачи в срок, удовлетворение результатом своей работы и оценка коллег и руководства.
Состояние, когда Вы управляете ситуацией дает чувство стабильности и уверенности при выполнении задач.
Желаю Вам успехов в планировании и выполнении задач, которые приводят к цели!
Чтобы не пропустить следующую статью и найти много другой полезной информации по теме бизнес анализа, вступайте в группу для бизнес и системных аналитиков >> https://vk.com/baproru #bapro #новыйуровень #100днейкуспеху #БизнесАнализ #BusinessAnalysis