Предыдущая публикация
КАК НАУЧИТЬСЯ РАССТАВЛЯТЬ ПРИОРИТЕТЫ.
Для эффективного распределения времени нам важно научиться отличать первостепенное от второстепенного. Хотим поделиться с вами одной методикой, которая поможет расставить приоритеты и определить то, что на самом деле важно сделать, то, что нужно сделать в первую очередь и то, без чего можно и даже нужно обойтись.
Матрица Эйзенхауэра — это один из самых популярных инструментов тайм-менеджмента, который используется множеством людей по всему миру: от обычных работников по найму и менеджеров среднего звена до руководителей крупных фирм и известных на весь мир корпораций. Матрица помогает быстро сориентироваться в потоке дел и определиться, какие задачи важные и какие требуют срочности. Важными можно назвать те дела, от которых зависит успешная, здоровая, эмоционально насыщенная жизнь. Срочными - те дела, которые нельзя отложить. Матрица Эйзенхауэра состоит из 4 квадратов – по одному на каждую категорию дел. Категории определяются по принципу срочности и важности: важно – не важно, срочно – не срочно.
Квадрат 1.Срочные и важные дела.
Он должен оставаться пустым. Если же есть дела, которые нужно вписать в первый квадрат, то это означает, что в жизни присутствуют авралы. Срочное и важное -это, например, пожар. Но все же иногда могут возникнуть какие-то непредвиденные дела, которые нужно внести в первый квадрат. Для выбора этих дел есть два основных критерия:
- Невыполнение дела грозит отбросить назад в достижении цели.
- Невыполнение дела может повлечь за собой неприятности – ухудшение здоровья (при зубной боли), денежный штраф (при неуплате кредита), затопление (при протекании трубы) и т.п.
Квадрат 2. Важные и не срочные дела.
Второй квадрат заслуживает наибольшего внимания, т.к. дела, находящиеся в нём, являются наиболее приоритетными и перспективными, и именно из них должны состоять повседневные задачи любого человека. В список дел второго квадрата обязательно надо включить задачи по личностному росту, саморазвитию, заботе о своем здоровье. Ведь все это составляет фундамент любого успеха. Сюда же должны входить задачи по анализу своих действий, а также разработка новых планов и анализ новых возможностей и перспектив. В этот же квадрат нужно внести дела, направленные на построение гармоничных отношений в семье и социуме. Замечено, что люди, которые занимаются преимущественно делами этого квадрата, достигают в жизни наибольших успехов, продвигаются по службе, зарабатывают больше денег, имеют достаточно свободного времени и живут счастливой и насыщенной жизнью.
Квадрат 3. Не важные, но срочные дела.
В этот квадрат помещают те дела, что мешают эффективно работать, т.к. требуют к себе срочного внимания. Надо быть особо внимательным к таким делам. Часто их путают с задачами первого квадрата. Но не все срочное является важным. Дела, которые находятся в этом квадрате, по большей части являются отвлекающими и нисколько не приближающими человека к намеченным результатам. Нередко они просто мешают сосредоточению на действительно важных задачах и снижают эффективность. В третий квадрат попадают многие бытовые дела, например, ремонт обуви в конце сезона или неважные телефонные звонки. Здесь могут появиться и незапланированные ранее дела, какая-то срочная встреча. А вот ремонт компьютера, к примеру, может быть и важным (если вы работаете на нем или ведете блог), и неважным (если вы используете его только для игр).
Квадрат 4. Не срочные и не важные дела.
Задачи, относящиеся к последнему квадрату, не приносят совсем никакой пользы. Во многих случаях полезно не только заниматься ими в последнюю очередь, но и не заниматься ими вообще. Именно они являются «пожирателями времени». Сюда можно записать такие дела, как разговоры по телефону с друзьями о чём-то несущественном, ненужная переписка или времяпрепровождение в соцсетях, просмотр сериалов и различных «отупляющих» телепередач, компьютерные игры и т.п. Конечно, отдыхать и как-то развлекать себя периодически должен каждый человек, но для этого существуют и более интересные и развивающие способы: чтение хороших книг, интеллектуальные игры, посещение спортзала или бассейна, поездки на природу и т.п. Лучше отдыхать качественно.
Рекомендуем вам постоянно отслеживать то, в каком квадрате вы находитесь. Помните: тот, кто постоянно действует во 2 квадрате, тот достигает успеха в жизни.
Следующая публикация
Нет комментариев